Software für Massen-E-Mails

 Die Möglichkeit, mehrere SMTP-Server auf einmal zu benutzen (nur Pro)
Seit v3.0 konnte MaxBulk Mailer mehrere Datenströme zu einem einzelnen Server öffnen und mehr E-Mails in derselben Zeit verschicken als vorige Versionen. Nun, mit v5.0 sind wir einen Schritt weiter gegangen und jetzt bieten wir Ihnen an, genau dasselbe zu tun, nur zusätzlich mit mehreren Servern. Das bedeutet, mehrere Datenströme pro Server und so viele Server wie die Bandbreite Ihrer Ihnen zur Verfügung stehenden Internetverbindung erlaubt. Alles was Sie brauchen sind mindestens zwei Server. Dann wählen Sie lediglich den neuen 'Powermodus'-Menüpunkt im Aufklapp-Menü für Server, markieren die Server auf der Liste, die Sie haben wollen, und fertig. MaxBulk wird dann die Server, die Sie ausgewählt haben, mit den dazu gehörenden Einstellungen verwenden.

 Vorschau für eingebettetes HTML und Formatierten Text
Endlich ist MaxBulk Mailer in der Lage, eine HTML-Vorschau anzuzeigen. Sie brauchen nicht länger einen externen Browser zu benutzen. Schalten Sie nur in den Vorschaubereich um und Ihr HTML und Ihr Formatierter Text werden direkt berechnet. Für den Fall, dass Sie den Code auf Kompatibilität überprüfen wollen, steht die Auswahl eines externen Browsers immer noch zur Verfügung. Diese Auswahl schließt übrigens einen neuen Menüpunkt 'Quelle anzeigen' ein.

 Deaktivierung von Empfängern ohne sie zu löschen
Empfänger zu löschen, die sich von Ihrem Newsletter abgemeldet haben, ist fast nie eine gute Listenpflegestrategie, da Sie sie vielleicht später aus Versehen wieder eintragen. Der neue MaxBulk Mailer v5.0 ermöglicht Ihnen, abgemeldete Empfänger zu deaktivieren, sowohl manuell als auch mit Hilfe eines Batchprozesses, indem Sie eine Datei namens 'UNSUBSCRIBE' (oder 'ABMELDEN') auf Ihre Liste ziehen. Abgemeldete/deaktivierte Empfänger bleiben auf Ihrer Liste, so dass Sie sie später nicht noch einmal hinzufügen können. Sie können sie aber jederzeit wieder anmelden.

 Die Möglickeit, mehrere Empfängerlisten temporär zu mischen
Dies ist eine der bisher am meisten nachgefragten Funktionen, eine einfache Methode, eine Nachricht an verschiedene Listen auf einmal zu senden und dabei Duplikate zu vermeiden. Diese neue Funktion ermöglicht es Ihnen, Listen beliebig zu mischen und Duplikate automatisch entfernen zu lassen, um Nachrichten ad hoc zu verschicken oder die Ergebnisliste zu sichern. Alles was Sie brauchen sind mindestens zwei Listen. Wählen Sie dann den Menüpunkt 'Mehrere Listen' aus dem Listen-Aufklappmenü, markieren Sie die Listen, die Sie mischen wollen, und das war's. Wenn Sie die Markierung einer Liste wieder rückgängig machen, werden die Empfänger auch aus der Ergebnisliste entfernt. Wenn Sie Listen auswählen, werden die Empfänger, die zu den Listen gehören, ebenfalls ausgewählt. Wenn Sie fertig sind, können Sie einfach normal senden oder die neue Liste sichern.

 Gestaffeltes Senden von E-Mails
Sie haben sicher schon einmal Nachrichten lediglich an eine eingeschränkte Gruppe von Leuten senden müssen. Vielleicht wollen Sie den Server Ihres Internet Providers nicht missbrauchen, vielleicht wollen Sie das Senden aber auch nur über mehrere Tage oder Sitzungen staffeln, damit Sie nicht mit Antworten oder Ablehnungen durch Server (sog. Bounces) überschüttet werden. Das ist jetzt mit v5.0 möglich. Wir haben durch Erfahrung festgestellt, dass durch gestaffeltes Senden von Nachrichten die Fähigkeit zur effektiven Bearbeitung von Antworten und Rücksendungen signifikant ansteigt. Diese Option ist im Bereich 'Versand' zu finden. Sie können an alle (Standard) oder an die nächsten xxx anstehenden Empfänger senden.

 Mehrere Empfänger auf einmal bearbeiten
Jetzt können Sie eine Auswahl von Empfängern in der gleichen Art bearbeiten wie Sie Songinformationen in iTunes bearbeiten. Das ermöglicht Ihnen, die gemeinsamen Daten für eine Gruppe von Empfängern einzustellen oder Spalten zu löschen. Sie brauchen nur mehrere Einträge in Ihrer Liste auszuwählen und anschließend den Menüpunkt 'Bearbeiten' aufzurufen. Ihnen wird dann ein neues Mehrfachbearbeitungs-Fenster, sehr ähnlich dem in iTunes, angezeigt, und tatsächlich arbeitet es auch überwiegend wie Apple iTunes. Nur markierte Felder/Spalten werden über die gesamte Auswahl hinweg geändert. Ein Feld wird markiert sobald Sie es ändern.

 Empfänger-Navigator
Als wir die Funktion "Mehrere Empfänger auf einmal bearbeiten" entwarfen, fanden wir, dass der alte Einzel-Editor auch verbessert werden sollte. Wir machten uns das neue Design zu nutze und fügten Navigationstasten hinzu. Jetzt müssen Sie nicht länger den Editor schließen, um den nächsten Eintrag zu bearbeiten! Sie klicken einfach auf die Vor- und Zurück-Tasten. Drücken Sie gleichzeitig die Befehls- oder Kontrolltaste, um sich in 10-er Schritten vorwärts oder rückwärts zu bewegen und die Umschalttaste + Befehls- oder Kontrolltaste für noch größere Schritte (Anzahl Listeneinträge / 25). Sie können auch ihr Mausrad an einer beliebigen Stelle im Fenster benutzen, um in Ihrer Liste vor und zurück zu navigieren. Das mag vielleicht gegen die Richtlinien für Mensch-Computer-Schnittstellen verstoßen, aber es ist so bequem!

 Vollständige Unterstützung von Cc und Bcc (nur Pro)
Auf den ersten Blick mag diese Funktion verwirrend und nutzlos wirken, jedoch wurde sie in den letzten zwei Jahren sehr oft nachgefragt. Cc steht für 'Carbon Copy' und ermöglicht Ihnen, eine Kopie jeder Nachricht an einen oder mehrere Adressen zu senden. Bcc steht für 'Blind Carbon Copy', das bedeutet dasselbe wie Cc, nur dass die Adressen den anderen Empfängern verborgen bleiben. Wenn wir "eine Kopie jeder Nachricht" sagen, meinen wir, dass wenn Sie an 2.500 Empfänger senden und in Cc oder Bcc sich selbst eingetragen haben, Sie 2.500 Kopien erhalten würden. Im Falle von Nachrichten mit personalisierten Platzhaltern würden Sie sie so erhalten wie der tatsächliche Empfänger sie erhalten würde. Diese neue Funktion ist in die Schnellauswahl eingebettet, um sie zu sehen klicken Sie also auf das Aufklapp-Dreieck links neben dem Aufklappmenü zur Listenauswahl.

 Erweiterter Listenexport
Jetzt können Sie die Spalten auswählen, die Sie exportieren wollen, und ihre Reihenfolge bestimmen. Beim Trennzeichen können Sie ebenfalls zwischen Tabulator, Komma, Punkt und Semikolon wählen und Sie können die Textkodierung festlegen. Als Ergebnis können Sie die Ausgabedatei vollständig auf Ihre Bedürfnisse zuschneiden. Das neue Exportfenster ist weitaus einfacher zu benutzen und so unkompliziert wie zuvor.

 Import von Empfängern aus Eudora und PowerMail (nur Mac)
So wie es zuvor bereits mit Apple Mail und Entourage möglich war, können Sie jetzt auch Postfächer von PowerMail und Eudora auswerten. Sie müssen nur das entsprechende Menü auswählen und wie gewohnt den Namen des Postfaches angeben. MaxBulk Mailer wird dann die E-Mail-Adressen aus allen Nachrichten herausziehen, die im Postfach zu finden sind. So einfach geht das.

 Listenbearbeitung umgestaltet
Schließlich hat die Listenbearbeitung eine umfangreiche überarbeitung erfahren. Die Zeit dafür war reif. So haben wir jetzt die folgenden neuen Funktionen:

- Duplizieren von Empfängern über den Menüpunkt 'Bearbeiten | Duplizieren' oder die Tastaturkürzel ALT-D / Ctrl+D.

- Kopieren/Einfügen von Empfängern zwischen 2 Listen oder innerhalb derselben Liste über die Standardmenüpunkte 'Bearbeiten | Kopieren/Einfügen' und die Tastaturkürzel.

- Menüpunkte 'Auf Duplikate prüfen', 'Liste umbenennen', 'Nichts auswählen' und 'Auswahl umkehren'

- Die Möglichkeit, E-Mail-Adressen nach Domänen zu sortieren (ALT oder Befehlstaste + Klick auf die E-Mail-Spaltenüberschrift)

- Die Möglichkeit, Empfänger nach dem Status zu sortieren (ALT oder Befehlstaste + Klick auf die Versand-Spaltenüberschrift)

- Unterstützung für "drag and drop" von Ordnern auf die Empfängerliste.

- Die Schnellauswahl erlaubt nun neben dem Aktiveren/Deaktivieren auch das Aus- und Abwählen von Einträgen (nur Pro).

- Die Platzhalter 'Vorname', 'Nachname' und 'Firma' können nun umbenannt werden (nur Pro).