Massa e-mailsoftware

 De mogelijkheid om verschillende SMTP servers tegelijk te gebruiken (Alleen Pro versie)
Sinds v3.0 was MaxBulk Mailer in staat meerdere streams te openen op een enkele server, en daarmee veel meer e-mailberichten te verzenden dan voorgaande versies. Nou, met v5.0 gaan we nog een stap verder en kun je hetzelfde doen, maar dan met meerdere servers. Dat betekent dus meerdere streams per server, en zoveel servers als de bandbreedte van je internetaansluiting toelaat. Het enige wat je nodig hebt zijn minstens twee servers. Kies daana het nieuwe 'Burst stand' menu van het Server rolmenu, selecteer de servers op de lijst die je wenst te gebruiken en je bent klaar. MaxBulk zal dan de geselecteerde servers met corresponderende instellingen gebruiken.

 Ingebouwd HTML en Opgemaakte Tekst voorbeeld
MaxBulk Mailer kan nu ook HTML voorbeelden tonen. Je hoeft niet langer een externe browser te gebruiken. Eenvoudigweg overschakelen naar jet "voorbeeld" venster en je HTML en opgemaakte tekstbestanden worden direct getoond. De kiezer voor de externe browser is nog steeds beschikbaar voor het geval je de code wilt controleren op compatibiliteit. De kiezer bevat overigens een nieuw "bron tonen" menu.

 Deactiveren van ontvangers zonder te verwijderen
Het verwijderen van ontvangers die zich hebben afgemeld voor je nieuwsbrief is vrijwel nooit een goede werkwijze voor het onderhoud van je lijsten omdat je ze dan achteraf per ongeluk weer zou kunnen toevoegen. De nieuwe MaxBulk Mailer v5.0 maakt het mogelijk afgemelde ontvangers zowel handmatig af te melden als via een gebundeld proces door een bestand met de naam 'UNSUBSCRIBE' over je lijst te laten draaien. Afgemelde/gedeactiveerde ontvangers blijven op de lijsten waardoor je ze later niet meer kunt toevoegen. Je kunt je natuurlijk op elk moment weer aanmelden.

 De mogelijkheid om tijdelijk meerdere lijsten van ontvangers samen te voegen
Dit is tot dusverre één van de meest gevraagde opties, een eenvoudige manier om een bericht naar meerdere lijsten tegelijk te versturen en daarbij te ontdubbelen. Deze nieuwe optie stelt je in staat willekeurige lijsten samen te voegen en automatisch te ontdubbelen om vervolgens een bericht te verzenden of de resulterende lijst op te slaan. Het enige wat je nodig hebt zijn minstens twee lijsten. Kies vervolgens het nieuwe 'meerdere lijsten' menu uit het Lijsten rolmenu, klik de lijsten aan die je wilt samenvoegen en je bent klaar. Wanneer je een lijst uitvinkt, worden de ontvangers ook verwijderd van de resulterende lijst. Als je lijsten selecteert zullen de bijbehorende ontvangers ook worden geselecteerd. Zodra je klaar bent kunt je een bericht verzenden op de gebruikelijke manier of de nieuwe lijst opslaan.

 Gespreide verzending van e-mails
Het is je vast wel overkomen dat je een bericht naar een beperkt aantal mensen tegelijkertijd moest verzenden. Misschien wil je de server van je ISP niet misbruiken of moet je de verzending van berichten spreiden over meerdere dagen om te voorkomen dat je overspoeld wordt door reacties of onbezorgbare berichten. Dat is nu mogelijk met v5.0. We zijn door ervaring er achter gekomen dat het gespreid verzenden van je berichten je veel meer ruimte geeft voor het efficiënt verwerken van reacties of onbezorgbare adressen. Deze optie is beschikbaar onder het 'Afleveren' paneel. Je kunt berichten verzenden naar Allemaal tegelijk (standaard) of de volgende xxx wachtende ontvangers.

 Aanpassen van meerdere ontvangers
Je kunt nu een selectie van ontvangers aanpassen op dezelfde manier als je nummerinformatie aanpast in iTunes. Het maakt het mogelijk de gezamenlijke informatie van een groep ontvangers in te stellen, of om kolommen te wissen. Selecteer eenvoudigweg meerdere ontvangers in je lijst en selecteer het 'Aanpassen' menu. Er verschijnt een nieuw meervoudige aanpassingen venster dat veel lijkt op dat in iTunes, en dat voornamelijk ook op dezelfde manier werkt als Apple iTunes. Alleen aangevinkte velden/kolommen zullen uiteindelijk worden ververst door de gehele selectie. Een veld wordt aangevinkt zodra je het aanpast.

 Ontvangers navigator
Terwijl we de meervoudige aanpassingsfunctie ontwierpen, vonden we dat de oude enkelvoudige invoer editor wel wat verbetering kon gebruiken. We hebben gebruik gemaakt van het nieuwe ontwerp en er navigatieknoppen aan toegevoegd. Je hoeft nu dus niet meer de editor af te sluiten om de volgende ontvanger in te voeren! Je hoeft alleen maar de vorige en volgende knoppen aan te klikken. Houdt Command of Control tegelijkertijd ingedrukt om met stappen van 10 te vermeerderen of verminderen, en Shift + Command of Control voor zelfs nog grotere stappen(lijsttotaal / 25). Je kunt ook je muiswiel gebruiken om op elke plaats in je lijst naar boven of beneden te scrollen. Dat is dan misschien niet helemaal volgens de regels van de Human Interface Guidelines maar het is zo handig!

 Volledige Cc en Bcc ondersteuning (Alleen bij Pro)
Op het eerste gezicht lijkt dit misschien een rare en nutteloze optie maar er is de afgelopen 2 jaar toch vaak om verzocht. Cc stands for 'Carbon Copy'. It allows you to send a copy of each message to one or several addresses. Bcc staat voor 'Blind Carbon Copy', het is hetzelfde als Cc maar de adressen blijven verborgen voor de ontvangers. Als we zeggen een kopie van elk bericht, bedoelen we dat voor een levering van van 2.500 ontvangers met een Cc of Bcc aan jezelf, je 2.500 kopieën zou ontvangen. In het geval van berichten die zijn gepersonaliseerd met markeringen zou je hetzelfde ontvangen als de werkelijke ontvanger. Die nieuwe optie is onderdeel van de Snelle Selectie, dus klik op de weergave driehoek die links in het Lijsten selectie menu zit om hem te tonen.

 Geavanceerde export van lijsten
Je kunt nu de kolommen die je wilt exporteren selecteren en hun volgorde instellen. Je kunt nu het scheidingsteken instellen op Tab, Komma, Colon en semicolon en ook de codering van de tekst. Dit resulteert dan in een lijst die je helemaal kunt aanpassen aan je eigen wensen. Het nieuwe Export venster is veel eenduidiger en eenvoudiger te gebruiken dan voorheen.

 Importeren van ontvangers uit Eudora en PowerMail (Alleen bij Mac)
Het was al beschikbaar voor Apple Mail en Entourage en je kunt nu ook postbussen uit PowerMail en Eudora filteren. Je hoeft alleen maar het bijbehorende menu te selecteren en zoals gebruikelijk de naam van de postbus op te geven. MaxBulk Mailer zal dan de e-mail adressen ophalen van alle berichten die het tegenkomt in de postbus. Zo eenvoudig is het.

 Lijstverwerking opgewaardeerd
De lijstverwerking heeft eindelijk een grote vernieuwing ondergaan. Het werd tijd. Dus hebben we nu de volgende mogelijkheden:

- Dupliceren van ontvangers door gebruik te maken van het 'Wijzig | Dupliceer...' menu of de Option-D / Ctrl+D sneltoets.

- Kopieer/plak ontvangers tussen 2 lijsten of dezelfde lijst door gebruik te maken van de standaard 'Wijzig | Kopieer/plak' menu's of sneltoetsen.

- 'Op dubbelen controleren', 'Lijst hernoemen', 'Niets selecteren' and 'Selectie omkeren' menu's.

- Mogelijkheid om e-mail adressen te sorteren op domein (ALT of Cmd + klik op de e-mail kolomkop)

- Mogelijkheid om ontvangers te sorteren op status (ALT of Cmd + klik op Aflevering kolomkop)

- Ondersteuning van Mappen drag-en-drop op ontvangers lijst.

- De nu beschikbare Snelkiezer maakt het mogelijk entries niet alleen te (de-)activeren maar bovendien te (de-)selecteren. (Alleen bij Pro).

- 'Voornaam', 'Achternaam' en 'Bedrijf' tags kunnen worden hernoemd (Alleen bij Pro).