La posibilidad de usar múltiples servidores SMTP a la vez (sólo versión Pro)
Desde la versión 3.0 MaxBulk Mailer era capaz de abrir varias conexiones a un mismo servidor y enviar más e-mails a la vez que versiones anteriores. Con la versión 5.0 hemos ido más lejos todavía y le ofrecemos la posibilidad de hacer lo mismo pero con varios servidores a la vez. Es decir, varias conexiones por servidor y tantos servidores como su ancho de banda permita. Sólo necesita, al menos, dos servidores. A continuación, seleccione 'Modo ráfaga' desde el menú desplegable 'Servidor', y marque los servidores que desee utilizar en la lista. MaxBulk usará los servidores que haya seleccionado con sus correspondientes ajustes.
Previsualización de HTML y texto con estilo
Finalmente, MaxBulk Mailer es capaz de previsualizar HTML. Ya no necesita usar un navegador externo. Basta con cambiar al panel 'Vista previa' y podrá visualizar HTML y texto con estilo. El selector de navegador externo sigue disponible, en caso de que quiera comprobar la compatibilidad de su código. Dicho selector también incluye un nuevo menú 'Ver código fuente'.
Desactivar destinatarios sin borrarlos
Borrar destinatarios que se dieron de baja no suele ser una buena práctica a la hora de gestionar sus listas ya que los podría añadir de nuevo accidentalmente. El nuevo MaxBulk Mailer 5.0 le permite desactivar a los destinatarios dados de baja manualmente o de forma automática arrastrando un archivo con el nombre 'DESABONAR' sobre su lista. Los destinatarios dados de baja permanecen en su lista, de modo que no podrá añadirlos de nuevo. Puede darlos de alta cuando quiera.
La posibilidad de fusionar varias listas de destinatarios temporalmente
Esta es una de las funciones más solicitadas, una forma sencilla de enviar e-mails a múltiples listas a la vez evitando duplicados. Dicha función le permite fusionar listas libremente eliminando duplicados automáticamente para hacer un envío o guardar la lista resultante. Sólo necesitará, al menos, dos listas. A continuación seleccione el menú 'Listas múltiples' del menú desplegable 'Lista' y active las listas que quiera fusionar. Si desactiva una lista, los destinatarios de dicha lista se eliminan de la lista resultante. Si selecciona alguna lista, los destinatarios de la lista en cuestión también se seleccionarán. Cuando haya terminado puede hacer un envío o guardar la nueva lista.
Envío escalonado de e-mails
Seguramente haya necesitado alguna vez hacer un envío a un grupo reducido de personas. Tal vez porque no quiera abusar del servicio de su proveedor de internet o sencillamente porque quiera hacer envíos escalonados a lo largo de varios días para no acabar desbordado con respuestas y e-mails devueltos. Ahora la versión 5.0 se lo permite. La experiencia nos ha enseñado que escalonar el envío de un mensaje mejora la habilidad de gestionar respuestas y e-mails devueltos. Esta opción está disponible en el panel 'Entrega'. Puede enviar a todos (ajuste por defecto) o a los siguientes x destinatarios.
Edición múltiple de destinatarios
A partir de ahora puede editar una selección de destinatarios del mismo modo que lo hace con las canciones en iTunes. Esto le permite modificar los datos comunes a varios destinatarios o borrar columnas enteras. Basta con seleccionar múltiples destinatarios de una lista y seleccionar el menú 'Editar'. Aparecerá una nueva ventana de edición múltiple, similar a la de iTunes y que, de hecho funciona prácticamente igual que la de iTunes. Sólo las casillas marcadas se actualizarán en la selección de destinatarios. Las casillas se activan en cuanto modifica su contenido.
Navegador de destinatarios
Ya que diseñamos la característica de edición múltiple, pensamos que el antiguo editor de destinatarios también necesitaba mejoras. Y hemos aprovechado el nuevo diseño para añadir botones de navegación. A partir de ahora ya no es necesario cerrar el editor para pasar a editar el siguiente destinatario de la lista. Puede usar los botones 'Siguiente' y 'Previo'. Mantenga presionada la tecla comando o control mientras pulsa dichos botones para saltar de 10 en 10, y mayúsculas + comando o control para dar saltos más grandes (número de destinatarios / 25). También puede usar la rueda del ratón para navegar arriba y abajo por su lista. Puede que esto infrinja las "Human Interface Guidelines" (conjunto de reglas que definen un interfaz de usuario óptimo), pero es tan útil!
Soporte Cc y Cco (sólo versión Pro)
A primera vista, puede que esta característica le parezca extraña e inútil pero en los últimos dos años hemos recibido numerosas peticiones de incluirla. Cc (copia) le permite enviar una copia de cada mensaje a una o múltiples direcciones. Cco (copia oculta) es lo mismo que Cc, pero las direcciones no se muestran a los destinatarios. Cuando decimos una copia de cada mensaje nos referimos a que, por ejemplo, para un envío a 2.500 destinatarios con su propia dirección en el Cc o en el Cco, usted recibiría 2.500 copias del mensaje. En el caso de mensajes personalizados con etiquetas, usted recibiría los mensajes tal cual los reciben los destinatarios. Esta nueva característica aparece en el 'Selector Rápido', haciendo clic en el triángulo que hay a la izquierda del selector de listas (menú desplegable).
Exportación avanzada de listas
Ahora puede seleccionar las columnas que desea exportar, así como ajustar su orden. También puede optar por tabulación, coma, dos puntos o punto y coma como separador, además de poder ajustar el codificado del texto. Así podrá personalizar al máximo sus documentos exportados, según sus necesidades. La nueva ventana de exportación es mucho más fácil de usar ahora.
Importación de destinatarios desde Eudora y PowerMail (sólo versión Mac)
Tal y como está disponible en Apple Mail y Entourage, ahora puede escanear buzones de PowerMail y Eudora. Seleccione le menú correspondiente e indique el nombre del buzón, como de costumbre. MaxBulk Mailer extraerá las direcciones de e-mail de todos los mensajes que encuentre en dicho buzón. Así de fácil.
Gestión de listas renovada
La gestión de listas ha sido renovada finalmente. Había llegado el momento de hacerlo. Ahora tenemos las siguientes características nuevas:
- Duplicado de destinatarios desde el menú 'Edición | Duplicar' o mediante el atajo de teclado Comando + D / Control + D.
- Copiar y pegar destinatarios en una o varias listas mediante los menús 'Edición | Copiar/Pegar' y sus respectivos atajos de teclado.
- Menús de 'Buscar los duplicados', 'Renombrar la lista', 'No seleccionar nada' e 'Invertir Selección'.
- La posibilidad de ordenar destinatarios por el dominio del e-mail (Alt o Comando + clic en la columna de e-mail).
- La posibilidad de ordenar destinatarios según el estado (Alt o Comando + clic en la columna de estado).
- Arrastre de carpetas sobre la lista de destinatarios.
- El selector rápido ahora le permite seleccionar y deseleccionar destinatarios además de activarlos y desactivarlos. (sólo versión Pro).
- Ahora las etiquetas 'Nombre', 'Apellidos' y 'Empresa' se pueden renombrar. (sólo versión Pro).
