Invio massivo di email

 Possibilità d'uso di più di un servizio SMTP contemporaneamente (soltanto nella versione Pro)
MaxBulk Mailer è in grado, fin dalla versione v3.0, di aprire stream multiple presso un singolo server ed inviare molte più email contemporaneamente che nelle precedenti versioni. Ebbene, con la versione v5.0 abbiamo fatto un ulteriore passo in avanti, ed adesso è possibile fare lo stesso, ma con più server. è quindi possibile aprire più stream contemporanee per ciascun server, e con tanti server quanti ne sono consentiti dalla tua larghezza di banda di connessione ad Internet. Tutto ciò di cui hai bisogno è di almeno due server. Successivamente basterà selezionare il comando 'Modalità Burst' dal menu a comparsa Server e selezionare dalla lista il server che desideri impiegare. MaxBulk userà i server selezionati tramite le impostazioni corrispondenti.

 Anteprima HTML integrato e del Testo con Stile
Finalmente MaxBulk Mailer può mostrare l'anteprima HTML, senza esser costretti ad usare un browser esterno. Basta aprire il pannello 'Anteprima' e verrà immediatamente effettuato il rendering del testo in formato HTML o Testo con Stile. è comunque possibile selezionare un browser esterno nel caso desideri verificare la compatibilità del codice HTML. è anche presente la nuova modalità 'Vedi Codice'.

 Disattivazione dei destinatari senza cancellarli
Cancellare i destinatari che hanno revocato la loro iscrizione alla tua newsletter è quasi sempre una cattiva strategia di gestione della lista in quanto potresti accidentalmente riaggiungerli in un secondo momento. MaxBulk Mailer v5.0 consente di disattivare i destinatari deabbonati sia manualmente che tramite processi automatizzati trascinando un documento dal nome 'UNSUBSCRIBE' sulla finestra che contiene la lista dei destinatari. I destinatari deiscritti/disattivati rimangono nella lista, così non dovrai reinserirli nuovamente in caso di reiscrizione, potendoli reiscrivere in qualsiasi momento.

 Unione temporanea di destinatari presenti in più liste
è una delle funzioni più richieste a gran voce dagli utenti, il modo più semplice per inviare un messaggi a più liste contemporaneamente evitando invii doppi. Questa nuova funzione consente di unire liberamente le liste, rimuovendo automaticamente i duplicati per effettuare l'invio del messaggio o per registrare l'elenco risultante. Bastano due liste per far ciò, e selezionare il comando "Liste Multiple" dal menu a comparsa Liste, selezionare le liste che desideri unire e...voilà, il gioco è fatto! Se deselezioni una lista, i destinatari vengono anche rimossi dalla lista relativa. Se selezioni delle liste, verranno selezionati anche i destinatari che vi sono presenti. Terminata l'operazione di unione, potrai inviare il messaggio secondo le normali procedure, o registrare la nuova lista.

 Scaglionamento dell'invio delle email
Hai sicuramente avuto bisogno di inviare un messaggio ad un ristretto numero di persone contemporaneamente. Forse, non hai voluto abusare del server del tuo ISP, o hai voluto scaglionare gli invii su diversi giorni o sessioni per evitare di ricevere tantissime risposte contemporanee. Adesso tutto ciò è possibile molto facilmente con la versione v5.0. La nostra esperienza ci ha insegnato che lo scaglionamento dell'invio di un messaggio aumenta sensibilmente la capacità ed efficienza di gestione delle risposta e dei messaggi non recapitati. Questa opzione è disponibile nel pannello 'Spedizione'. è possibile inviare il messaggio a Tutti (di default) oppure ai successivi xx destinatari in coda.

 Modifica multipla dei destinatari
Adesso è possibile modificare un gruppo di destinatari selezionati allo stesso modo in cui puoi modificare le informazioni relative ad un brano in iTunes. Ciò ti consente di impostare dei dati comuni di un gruppo di destinatari oppure di cancellare delle colonne. Basta selezionare diversi contatti dalla lista e selezionare il comando apposito dal menu 'Composizione'. Verrà mostrata una finestra di modifica multipla molto simile a quella presente in iTunes, anche nel funzionamento. Verranno modificati soltanto i campi/colonne selezionati. Un campo viene automaticamente selezionato se modificato.

 Navigatore dei destinatari
Dato che abbiamo introdotto la funzione di modifica multipla, abbia pensato che era opportuno migliorare anche il vecchio editor a singola modifica. Abbiamo così sfruttato il nuovo design per aggiungere dei comodi pulsanti di navigazione. Adesso non è più necessario chiudere l'editor per modificare il dato successivo! basta far clic sui pulsanti per spostarsi al successivo o precedente. è possibile premere i tasti Comando o Control contemporaneamente per incrementare o decrementare di 10, e Maiuscole + Comando o Control per uno spostamento ancor più significativo (totale lista / 25). Puoi usare anche la rotella del mouse per consultare tra i contatti della lista in qualunque posizione della finestra. Non è proprio confacente alle linee guida per l'interfaccia utente, ma è tremendamente comodo!

 Pieno supporto a Cc e Bcc (soltanto nella versione Pro)
Alla prima occhiata, questa funzione può sembrare strana ed inutile, ma abbiamo ricevuto numerosissime richieste per implementarla nel corso degli scorsi due anni. Cc è l'acronimo di 'Carbon Copy'. Consente di inviare una copia di ciascun messaggio ad uno o più indirizzi. Bcc è l'acronimo di 'Blind Carbon Copy', e funziona come Cc ma gli indirizzi dei destinatari della copia del messaggio non sono visibili a chiunque riceva il messaggio. Per copia di un messaggio intendiamo che, per una spedizione a 2.500 destinatari e impostando te stesso in Cc oppure Bcc riceverai 2.500 copie del medesimo messaggio. nel caso il messaggio sia personalizzato con tag, riceverai anche queste esattamente come il destinatario della lista. Questa nuova funzione è integrata nel Selettore Rapido; basta far clic sul triangolo di apertura alla sinistra del menu a comparsa per la selezione della lista per visualizzarlo.

 Avanzate funzioni di esportazione della lista
Adesso è possibile esportare le colonne che desideri esportare e risistemarne l'ordine. Puoi anche impostare il separatore, a scelta tra Tabulatore, Virgola, Due punti e Punto e Virgola, come anche la codifica del testo. Potrai modellare l'output del documento a seconda delle tue esigenze. La nuova finestra di esportazione e ancor più facile ed immediata da usare.

 Importazione dei destinatari da Eudora e PowerMail (funzione solo per Mac)
Adesso è possibile importare le mailbox da PowerMail ed Eudora, esattamente come era già possibile fare con Apple Mail ed Entourage. Basta selezionare il menu corrispondente e scrivere il nome della casella postale. MaxBulk Mailer estrarrà gli indirizzi di posta elettronica da tutti i messaggi contenuti nella casella di posta. è facilissimo!

 Migliorata gestione delle liste
La gestione delle liste è stata completamente rivisitata. Adesso sono disponibili le seguenti nuove funzioni:

- Duplicazione dei destinatari tramite il comando 'Composizione | Duplica' oppure premendo l'abbreviazione da tastiera Opzione-D / Ctrl+D.

- Copia ed Incolla dei destinatari tra 2 liste oppure la stessa lista usando il comando standard 'Composizione | Copia/Incolla' e relative abbreviazioni da tastiera.

- 'Cerca Duplicati', 'Rinomina Lista', 'Nessuna selezione' e 'Inverti Selezione'.

- Possibilità di ordinare gli indirizzi email per dominio (ALT oppure Cmd + clic sull'intestazione della colonna delle email)

- Possibilità di ordinare i destinatari per status (ALT oppure Cmd + clic sull'intestazione della colonna Spedizione)

- Supporto del drag & drop di cartelle sulla lista dei destinatari.

- Il Selettore Rapido (Quick Selector) adesso consente di selezionare/deselezionare elementi oltre a poterli attivare e disattivare. (solo versione Pro).

- Le tag 'Nome', 'Cognome' e 'Società' adesso possono essere rinominate (solo versione Pro).