Ekonomiprogram

 Stöd för transaktionsbilagor
Det går nu att lägga till ett dokument till alla transaktioner. Det dokumentet kan vara en bild, en PDF, en Wordfil, ett Excelblad eller vad du vill. Mycket praktiskt när du vill förvara en faktura, ett kvitto, ett besked eller ett foto som gäller en viss transaktion direkt i ditt iCash-dokument. Det bifogade dokumentet blir också helt inlagrat i dokumentet och är inte en länk till en extern fil. Resultatet blir att ditt iCash-dokument fortsätter att vara lika självständigt och fullt bärbart som förut. Att lägga till filer ökar förstås storleken på ditt iCash-dokument, men du kan t.ex. använda JPG-bilder som är självkomprimerade och vanligtvis ganska små. För att bifoga ett dokument behöver du bara välja transaktionen och använda menyn ”Transaktion > Lägg till bilaga”, eller högerklicka med musen och välja ”Lägg till bilaga”. Välj sedan filen och klicka på knappen ”Ok”. En klippikon bredvid datumet visar att transaktionen innehåller en bifogad fil. Du kan se bilagan när som helst genom att välja en transaktion och använda menyn ”Transaktioner > öppna bilaga” eller högerklicka med musen och välja ”öppna bilaga”. Bilagan visas med den programvara där den skapades eller med systemets standardprogram för visning. Vi rekommenderar att man bara bifogar filer med ett filtillägg (.jpg, .doc, .xls, …) så att vi säkert kan visa dokumentet korrekt i framtiden. För att ta bort en bifogad fil använder du ”Transaktion > Ta bort bilaga” eller högerklickar med musen och väljer ”Ta bort bilaga”.

 Ny funktion för uppdelning
Hittills har det enda sättet att skapa en uppdelning varit att först skapa alla transaktioner och använda grupperingsfunktionen. Det funkar utmärkt, men man kan inte utnyttja några gemensamma data eftersom man måste ange varje transaktion separat. För att göra det snabbare att ange data har vi lagt till ett nytt sätt att skapa en uppdelning, som är likadant som det i andra liknande program.  Nu går det därför att välja en transaktion och direkt skapa en uppdelning, med hjälp av den nya menyn ”Transaktion > Dela upp” eller genom att högerklicka på ”Dela upp”. Genom att välja denna nya meny får du ett nytt uppdelat fönster där du kan lägga till fler transaktioner bara genom att välja målkonto och belopp. Du kan också ställa in en betalningsmottagare och fylla i en kommentar. Nya transaktionsbelopp dras automatiskt av från den transaktion du först valde. När du väl är färdig och klickar på ”Ok” får du följaktligen en grupp med originalbeloppet, innehållande alla transaktioner du har angivit plus den du valde från början. Lägg märke till att uppdelningar/grupper nu har en mappikon så att man lättare kan skilja på dem.

 Visade prognoser över schemalagda transaktioner
Schemaläggaren innehåller nu en förhandsvisning och ett diagram, så att du kan få en bild av vad den kommande transaktionen har för inverkan på din personliga ekonomi. Om du öppnar schemaläggaren märker du att den nu innehåller en ny panel för ”Förhandsvisning”. Denna panel är uppdelad i en transaktionslista och ett linjediagram. Välj ett konto från rullgardinsmenyn med konton uppe till vänster (eller alla konton) och klicka på uppåtpilen så många gånger som behövs för att ställa in slutdatumet för förhandsvisningen. Schemaläggaren körs sedan och programmerade transaktioner läggs till på listan, med kontosaldot i den sista kolumnen. Samtidigt uppdateras diagrammet så att det visar hur kontosaldot har utvecklats med tiden. Detta är praktiskt för att veta saldot på ett visst konto i förväg bara med hjälp av de schemalagda transaktionerna. Du kan lägga till nya transaktioner i schemaläggaren och se effekten direkt.

 Skatteredigerare och automatiskt beräknad skatt
Med en ny skatteredigerare har du möjlighet att tilldela skatt till konton och beräkna skattebeloppen vid transaktionerna automatiskt. Du kan öppna den nya skatteredigeraren med menyn ”Redigera > Skatter”. Du kan skapa så många skatter du behöver både som procentsatser eller som fasta belopp. Skatteredigeringsfönstret har nu två rullgardinsmenyer för skatt. Med den första kan du välja en skatt från skatteredigeraren, med den andra väljer du typen av skatt. När du använder ett konto som är kopplat till en viss skatt i en transaktion, får du skattebeloppet beräknat automatiskt och skattetypen automatiskt inställd enligt ditt val. Nu behöver du inte längre fylla i alla skatter manuellt. Låt bara iCash göra det åt dig.

 Saldobesked varje månad, kvartal, halvår och år
Fyra nya rapporter har lagts till på rapportpanelen för att kunna skapa saldobesked för varje månad, kvartal, halvår och år. Du behöver bara välja alternativet ”Saldoblad” från rullgardinsmenyn med rapporter på rapportpanelen. På nästa rullgardinsmeny till höger har du nu fyra nya alternativ: månadsvis, kvartalsvis, halvårsvis och årsvis. Denna rapport visar saldot för alla dina bankkonton, portfölj, tillgångskonton och skulder i slutet av varje period – månad, kvartal, halvår eller år – och det allmänna saldot till höger. Det ger en bra bild av hur ditt saldo utvecklas med tiden.

 Stöd för import av bankbesked
iCash erbjuder nu möjligheten att importera filer med bankbesked direkt till dina personliga räkenskaper. Detta är en utmärkt tidsbesparande funktion, eftersom du inte längre behöver skriva in vad du redan kan ladda ner från ditt onlinebankkonto. Undret sker genom ett helt nytt importfönster som innehåller en regelredigerare och en live-förhandsvisning. Allt du behöver göra är att definiera banken och ett standardmålkonto samt lägga till regler. Du kan förhandsvisa resultatet när som helst genom att klicka på knappen ”Förhandsvisa”. Transaktionsinformationen finns i kommentarfältet. Du kan skapa så många regler per bank som du behöver, och du kan behandla alla slags kommentarer för att ställa in transaktionsfälten därefter. Slutligen kan du göra en sista putsning av förhandslistan där det behövs innan du klickar på knappen ”Importera”. Det du ser i förhandsvisningen är det som kommer att importeras, utom den transaktion du kanske inaktiverar med kryssrutorna i den vänstra spalten.

 Betalningsmottagare i översikt och mottagardiagram
Det går nu att göra en lista över alla dina betalningsmottagare och betalningar på översiktspanelen, och utnyttja panelen för snabbspecifikation av transaktioner. översiktspanelen är verkligen förträfflig och praktisk för att göra listor över konton och kategorier och se alla tillhörande transaktioner bara genom att klicka på dem. Den funktionen kan nu användas även för betalningsmottagare. Med rullgardinsmenyn ovanför översikten kan du nu också välja ”Betalningsmottagare”. Du får en lista över dem, och genom att klicka på dem visar du de tillhörande transaktionerna på listan under. Det har aldrig varit lättare att hitta en transaktion till en viss betalningsmottagare. Till råga på allt kan du också som vanligt ställa in perioden, aktuellt år, förra året osv. och få fram transaktionerna bara för just den perioden. Och så har vi förändrat rullgardinsmenyn där du väljer diagram så att den också innehåller betalningsmottagare. Följden blir att du nu kan skapa linje-, stapel- och cirkeldiagram för alla dina betalningsmottagare, precis som du redan gör med konton och kategorier.

 Du kan nu ange delvis favoriter: favoriter med endast de fält du behöver.
 Favoritredigeringsfönstret innehåller nu ”Rensa”-knappar så att du kan ta bort val från rullgardinsmenyn, och en allmän ”Rensa”-knapp för att rensa alla fält.
 När du tillämpar en delvis favorit, tillämpas endast data som inte är tomma, så att befintliga valda fält behålls.
 Favoritfönstret har nu en ”Duplicera”-funktion och knapparna finns nu på ett verktygsfält.
 Hanteringen och visningen av transaktionsgrupper har förstärkts så att de blir lättare att använda.
 Frågor – ”Innehåller inte” har lagts till reglerna när man väljer ”Kommentar”.
 En kalender visas nu när man väljer menyn ”Lägg till nu” för schemalagd transaktion.
 Möjlighet att skapa cirkeldiagram ”efter kategori”.
 SQL-motorn har uppdaterats för att förbättra stabiliteten, hastigheten och filsäkerheten.
 Det går nu att skapa resultat efter skatt och betalningsrapporter tack vare det nya alternativet ”Efter skatt”.

 När man väljer en månads transaktioner rullas listan ner så att den senaste posten visas ordentligt.
 Projektfält ingår när man anger en ny transaktion och den automatiska ifyllningen är aktiv.
 Kontoutdragsrapporten visar nu grupper istället för enskilda transaktioner.