Ekonomiprogram

 Schemalagda transaktioners synlighet
Transaktonsvyn visar nu schemalagda transaktioner tillsammans med de verkliga. Ingen fara – Du kan lätt se vad som är vad eftersom de schemalagda visas i ljusgrått med en egen ikon framför. Nu är det lättare att se hur många transaktioner som kommer, och hur mycket pengar som måste avsättas för dem varje månad. Gå till transaktionsvyn som vanligt. Om Du har schemalagda transaktioner kommer iCash automatiskt att visa dem som overksamma poster (ljusgrå), med en särskild ikon. Du kan ändra dessa transaktioner genom att dubbelklicka på dem, och ändra dem i den vanliga vyn. Du kan även flytta på dem, eller konvertera dem till verkliga transaktioner direkt i transaktionsvyn genom att markera och högerklicka på dem med musen. Du kommer då att se två nya menyobjekt: "Lägg till nu" och "Fördröj". "Lägg till nu" kommer att lägga in transaktionen i framtiden med dagens datum, och kommer att räkna om schemaläggningen utifrån detta datum automatiskt. "Fördröj" kommer att lägga in transaktionen på nästa schemalagda datum utan att lägga in den i den nuvarande månaden. Notera att "Lägg till nu" även är tillgänglig från schemaläggarens fönster. Om du inte behöver denna funktion kan du avaktivera den i inställningarna, genom att klicka ut rutan "Visa schemalagda transaktioner".

 Redigera flera transaktioner samtidigt
Nu är det äntligen möjligt att ändra flera transaktioner på en gång, som när du ändrar information om låtar i iTunes. Detta är en extremt användbar funktion! Du kan till exempel ändra eller ta bort en transaktionstyp från hundratals transaktioner på ett ögonblick. De fält som stöds för denna funktion är datum, transaktionstyp, mottagar- och avsändarkonto, betalningsmottagare, summa, kommentar och projekt. Du kan använda funktionen på hur många transaktioner som helst, och ändra i så många fält som du har behov av. Givetvis är detta en funktion som måste användas med varsamhet och eftertanke, eftersom den när den väl är genomförd inte går att ångra. För att använda funktionen markerar Du bara alla de transaktioner du vill ändra i och väljer 'Transaktion | Redigera' i menyn, eller högerklickar med musen och väljer 'Redigera' i popup-menyn. Du kommer då att få fram ett nytt fönster med alla tillgängliga fält. Så fort ett fält har ändrats kommer dess rubrikruta att kryssas i. Endast förkryssade fält kommer att uppdateras. Om något inte stämmer kommer knappen 'ändra' att vara gråad och inte vara valbar.

Slå samman konton
Det finns tillfällen när Du skapat nya konton bara för att senare upptäcka att Du kunde ha använt andra, som redan fanns. Eller kanske upptäcker Du efter några månader att en del konton överlappar varandra, och hellre skulle kunna slås samman. Nå, nu är detta möjligt. Du kan lägga samman två eller flera konton med bara några musklick. Välj bara 'Konto -> Slå samman' i menyn, eller välj ett konto i Saldovyn, markera det och högerklicka med musen för att få fram popup-menyn. Ett nytt fönster kommer upp. Välj från kontolistan vilka konton som ska slås samman, och vilket konto som ska behållas, samt vilken valuta det ska räknas i. Klicka därefter på knappen 'Slå samman'. Resultatet blir att alla transaktioner kommer att ha flyttats till det nya, sammanslagna kontot, och de gamla överflödiga kontona har raderats. Du har nu kvar alla transaktioner men i ett nytt konto. Denna funktion skall användas med försiktighet eftersom den inte kan ångras.

 Dokumenthanterare
Nu är det fönstret med "Senate dokument" borta. Det heter i stället "Dokumenthanterare", och visar alla dokument du har arbetat med. Du kan nu ta bort och duplicera dokument direkt i dokumenthanteraren. Med knappen 'Radera' kan Du antingen flytta dokumentet till papperskorten, eller bara ta bort det från listan men behålla det kvar på Din hårddisk. Med kanppen 'Duplicera' kan du skapa en exakt kopia av ett dokument, som också läggs till listan. Det kan vara en bra funktion att ha om du vill jobba på en kopia, eller skapa en lättillgänglig backup. Vi har även lagt till en ny knapp 'Verktyg' som ger snabb tillgång till verktygen 'Diagnosticera', 'Bygg om index', 'Optimera' och 'Bygg om databasen'. 'Optimera' är en ny funktion för denna version. Med den kan du optimera dina dokument, genom att komprimera och defragmentera dess poster. Med funktionen 'återskapa' kan Du återskapa ett iCash-dokument både från en manuell eller automatisk XML-backup.

 Omgjorda fönster för Konton, Kategorier, Kontakter, Valutor och Schemaläggare
Många av de mest använda fönstren har fått sig en ansiktslyftning i denna version, genom nya verktyg och nya funktioner. I fönstren Konton, Kategorier, Kontakter, Valutor och Schemaläggare kan Du nu utöver de tidigare knapparna för 'Lägg till', 'Redigera' och 'Radera' även duplicera, slå samman, importera, exportera och skriva ut posterna. Nu är det enklare än någonsin att ändra dina data!

Betalningsrapport
Det var länge sedan vi sist la till en rapport i iCash. Betalningsrapporten är bra att ha för att se hela listan på betalningsmottagare och hur mycket pengar Du har, och hur mycket pengar Du betalat var och en av dem. Den visar också Resultat och medelvärden. Hela listan visas, men du kan använda popup-menyn bredvid rapportväljaren för att välja en speciell kategori av betalningsmottagare, eller bara en enskild betalningsmottagare. Om Du väljer en enskild betalningsmottagare får Du ett kontoutdrag som liknar rapporten Kontoutdrag där du kan se alla transaktioner till den valda mottagaren för en specifik tidsperiod, samt saldo.

iCash huvudbok
Denna rapport är en detaljerad Resultaträkning som visar alla transaktioner organiserade efter typ, kategori och konto. Detta är normalt en rapport som används mycket inom traditionell dubbel bokföring, men vi har försökt skapa en egen version. Vår version av huvudboken liknar den detaljerade Resultaträkningen, med tillägget att den visar alla transaktioner för varje konto. Denna rapport är i själva verket ett alternativt visningssätt för Resultaträkningen, som Du väljer Resultaträkning i rapportvyn.

Projekthanterare
iCash har fått en ny projekthanterare. Projekt är flaggor du kan sätta på olika transaktioner för att senare kunna skapa egna rapporter för just dessa transaktioner. För att skapa ett nytt projekt behöver Du bara skriva något i fältet 'Projekt' i transaktionsvyn. Senare kan du upptäcka att du har en massa meningslösa projektnamn, eller Du kanske inte längre använder Dig av ett projekt. Detta är nu lätt åtgärdat i Projekthanteraren, där du kan redigera eller radera namnen. De transaktioner som berörs uppdateras automatiskt med förändringen.