Sichtbarkeit geplanter Transaktionen
Der Transaktionsbereich zeigt jetzt Ihre geplanten Transaktionen zusammen mit den bereits getätigten. Keine Panik! Sie können sie leicht auseinanderhalten, denn sie werden hellgrau mit einem unverwechselbaren Icon angezeigt. Es ist jetzt leichter als je zuvor, herauszufinden, wie viele Transaktionen anstehen und wie viel Geld monatlich ausgegeben werden wird. Sie müssen nur wie gewohnt in den Transaktionsbereich gehen und wenn Sie geplante Transaktionen haben, wird iCash sie automatisch als inaktive Einträge (hellgrau) mit einem anderen Icon anzeigen. Sie können diese Transaktionen bearbeiten, indem Sie auf sie doppelklicken und den normalen Editor für geplante Transaktionen benutzen. Außerdem können Sie eine geplante Transaktion direkt im Transaktionsbereich verschieben oder in eine getätigte Transaktion umwandeln, indem Sie sie auswählen und einen Rechtsklick mit der Maus darauf ausführen. Sie werden zwei neue Menüpunkte sehen, 'Jetzt hinzufügen' und 'Verschieben'. Der Menüpunkt 'Jetzt hinzufügen' fügt die Transaktion vorzeitig mit dem Datum des heutigen Tages hinzu und plant sie automatisch wieder ein. Der Menüpunkt 'Verschieben' plant die Transaktion zum nächsten Datum wieder ein, ohne sie für die aktuelle Periode hinzuzufügen. Beachten Sie, dass die Option 'Jetzt hinzufügen' auch aus dem Zeitplanfenster heraus verfügbar ist. Keine Sorge, wenn Sie diese Funktion nicht benötigen, können Sie sie im Einstellungsbereich deaktivieren, indem Sie das Häkchen neben 'Geplante Transaktionen zeigen' entfernen.
Mehrere Transaktionen gleichzeitig bearbeiten
Es ist jetzt endlich möglich, mehrere Transaktionen auf einmal zu bearbeiten, so wie Sie es bei der Bearbeitung von Informationen zu Musikstücken in iTunes machen können. Das ist eine extrem nützliche Funktion. Sie können z.B. den Transaktionstyp für hunderte von Transaktionen in Sekunden setzen oder entfernen. Unterstützte Felder sind Datum, der Transaktionstyp, sowohl Ursprungs- als auch Zielkonto, der Zahlungsempfänger bzw. Zahlende, der Betrag, der Kommentar und das Projekt. Sie können diese Funktion mit so vielen Transaktionen verwenden wie Sie wollen und so viele Felder ändern wie Sie benötigen. überflüssig zu sagen, dass sie nur mit besonderer Vorsicht benutzt werden sollte, denn es gibt keine Widerrufsfunktion. Um diese Funktion zu benutzen, heben Sie lediglich einige Transaktionen durch Auswahl hervor und wählen den Menüpunkt 'Transaktion | Bearbeiten' oder führen Sie einen Rechtsklick mit Ihrer Maus aus und wählen Sie den Menüpunkt 'Bearbeiten'. Es erscheint ein neues Fenster mit allen verfügbaren Feldern. Sobald ein Feld geändert wird, wird das Häkchen in der Auswahlbox davor gesetzt. Nur die per Häkchen ausgewählten Felder werden aktualisiert. Wenn irgendetwas fehlerhaft ist, deaktiviert sich die Schaltfläche 'ändern' automatisch selbst.
Konten zusammenführen
Es kommt vor, dass Sie neue Konten erstellen und später merken, dass Sie diejenigen hätten benutzen können, die bereits vorhanden waren. Oder vielleicht haben Sie ein paar Monate später das Gefühl, dass einige Konten doppelt vorhanden oder nutzlos sind und es viel besser wäre, wenn Sie sie alle zusammenführen könnten. Nun, Sie können das jetzt bewerkstelligen und zwei oder mehr Konten mit nur ein paar Mausklicks zusammenführen. Wählen Sie einfach den Menüpunkt 'Konto -> Zusammenführen' oder heben Sie ein Konto durch Auswahl hervor und führen Sie einen Rechtsklick mit der Maus aus. Es erscheint ein neues Fenster. Wählen Sie einfach den Typ und die Währung des zusammenzuführenden Kontos aus, wählen Sie die Konten aus der Liste darunter und wählen Sie, welches Konto erhalten bleiben soll. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf 'Zusammenführen'. Als Ergebnis werden die Transaktionen aller ausgewählten Konten auf das Konto übertragen, das Sie beibehalten wollen, und diese schließlich entfernt. Sie haben nun dasselbe wie vorher, nur innerhalb eines einzigen Kontos. Diese Funktion sollte nur mit besonderer Vorsicht benutzt werden, denn es gibt keine Widerrufsfunktion.
Datei-Manager
Das verwirrende Fenster mit der Bezeichnung 'Benutzte Dokumente', das ein paar Ihrer Dateien anzeigte, gibt es nicht länger. Es heißt jetzt 'Datei-Manager'. Es listet absolut jede von Ihnen verwendete Datei auf und ermöglicht jetzt das Löschen oder Duplizieren jedes Dokuments. Die Schaltfläche 'Entfernen' ermöglicht Ihnen, das Dokument entweder in den Papierkorb zu bewegen oder es nur von der Liste zu entfernen und auf der Festplatte zu behalten. Die Schaltfläche 'Duplizieren' ermöglicht, eine exakte Kopie einer Datei zu erstellen und der Liste hinzuzufügen. Das kann sehr nützlich sein für den Fall, dass Sie mit einer Kopie arbeiten wollen oder um ein Sicherung, auf die Sie zugreifen können, zu erstellen. Als Ergänzung haben wir eine neue Schaltfläche mit der Bezeichnung 'Werkzeuge' hinzugefügt, die einen schnellen Zugriff auf die Pflegeprozeduren, 'Diagnose', 'Index neu erstellen', 'Optimieren' und 'Datenbank wiederherstellen' bietet. Die Prozedur 'Optimieren' gibt es erstmalig mit dieser neuen Version. Sie ermöglicht es, ein Dokument durch Verdichtung und Defragmentierung der Datensätze zu optimieren. Zum Schluss gibt es noch die neue Schaltfläche 'Wiederherstellen', mit der Sie ein iCash-Dokument sowohl aus einer manuellen als auch einer automatischen XML-Sicherung wiederherstellen können.
überarbeitete Fenster für Konten, Kategorien, Kontakte, Währungen und Zeitplan
Etliche der am meisten benutzten Fenster wurden neu gestaltet, indem wir eine neue Werkzeugleiste mit neuen nützlichen Funktionalitäten eingebaut haben. Die Fenster für Konten, Kategorien, Kontakte, Währungen und Zeitplan ermöglichen jetzt, Einträge zusätzlich zu den Standardfunktionen 'Hinzufügen', 'Bearbeiten' und 'Entfernen' zu duplizieren, zusammenzuführen, zu importieren, zu exportieren und zu drucken. Es ist für Sie jetzt leichter als je zuvor, Ihre Daten zu bearbeiten!
Bericht 'Zahlungsübersicht'
Es ist lange her, dass wir einen neuen Bericht in iCash eingebaut haben. Die neue Zahlungsübersicht ist in jedem Fall sehr nützlich, da sie eine komplette Liste der Zahlenden bzw. Zahlungsempfänger anzeigt, so dass Sie sehen können, wie viel Geld Sie von jedem bekommen und an jeden bezahlt haben. Sie zeigt ebenso Gewinn und Verlust an und das Gesamtverhältnis in Prozent. Standardmäßig wird die gesamte Liste angezeigt, aber Sie können mithilfe des Aufklappmenüs neben der Berichtsauswahl eine bestimmte Kategorie oder einen einzelnen Zahlenden/Zahlungsempfänger auszuwählen. Wenn Sie einen einzelnen Zahlenden/Zahlungsempfänger wählen, erhalten Sie ein übersichtliches Kontoblatt ähnlich dem Kontoauszug, in dem alle den Zahlenden/Zahlungsempfänger betreffenden Transaktionen für den ausgewählten Zeitraum zusammen mit der aktualisierten Bilanz enthalten sind.
Bericht 'Hauptbuch'
Das iCash-Hauptbuch ist ein detaillierter Bericht der Gewinn- und Verlustdarstellung. Es zeigt eine Zusammenfassung aller Transaktionen, aufgelistet nach Typ, Kategorie und Konto. Normalerweise wird dieser Bericht innerhalb der Doppelten Buchführung verwendet, aber wir haben versucht, hier eine eigene Version zu gestalten. Das Hauptbuch ähnelt der detaillierten Gewinn- und Verlustdarstellung, aber es zeigt zusätzlich die zugehörigen Transaktionen zu jedem Konto. Dieser Bericht erscheint als neue Auswahl zusätzlich zu 'Einfach' und 'Ausführlich', wenn Sie den Bericht 'Gewinn- und Verlustdarstellung' in der Berichtsauswahl wählen.
Projekt-Manager
Zum Schluss haben wir einen Projekt-Manager in iCash eingefügt. Projekte sind Etiketten, die Sie Transaktionen zuordnen können, um später eigene Berichte zu entwerfen. Um ein neues Projekt zu erstellen, müssen Sie lediglich irgendeine Transaktion bearbeiten und einen beliebigen Text in das Projektfeld eingeben, so wie Sie es auch mit dem Kommentarfeld tun. Zu einem späteren Zeitpunkt kommen Sie vielleicht zu dem Schluss, dass ein bestimmter Projektname bedeutungslos geworden ist oder dass das ganze Projekt nicht länger gebraucht wird. Kein Problem, Sie können jetzt den Projekt-Manager benutzen, um Projekte zu löschen oder umzubenennen. Betroffene Transaktionen werden automatisch geändert, wenn Sie änderungen im Projekt-Manager durchführen.
