Visibilidade de transações programadas
O painel Transações agora apresenta suas transações programadas junto com as demais transações. Não entre em pânico! Você pode distinguí-las uma vez que são apresentadas em um tom de cinza e com um ícone diferente. Agora é ainda mais fácil descobrir quais transações irão vencer e quanto dinheiro será gasto mensalmente. Você só precisa ir para o painel de transações como de costume e se você tiver transações programadas o iCash irá apresentá-las automaticamente como desabilitadas (em cinza) com um ícone diferente. Você pode editar essas transações com um duplo clique nelas e usando o já conhecido editor de transações programada. Além disso, você pode atrasar a programação ou converter uma transação programada em uma transação comum diretamente do painel de transações bastando selecionar a transação e clicar com o botão direito do mouse sobre ela. Você vai encontrar dois novos menus, 'Adicionar agora' e 'Atrasar'. O menu 'Adicionar agora' irá adicionar a transação antes da data marcada com a data de hoje e irá reagendá-la automaticamente. O menu 'Atrasar' remarca a transação para a próxima data sem adicioná-la para o período atual. Observe que a opção 'Adicionar agora' também está disponível na janela Programador. Não se preocupe, se você não precisa desse recurso, ele pode ser desativado no painel de preferências, bastando remover a marcação da caixa 'Mostrar transações programadas'.
Edição de múltiplas transações
Finalmente é possível editar várias transações de uma só vez, tal como você faz ao editar informações das suas músicas no iTunes. Este recurso é uma mão na roda. Você pode, por exemplo, marcar ou remover o tipo da transação de centenas de transações em segundos. Os campos suportados são a data, o tipo da transação, as contas de origem e destino, o beneficiário/emissor, a quantidade, o comentário e o projeto. Você pode usar esse recurso com quantas transações quiser e editar quantos campos precisar. Não é preciso dizer que essa função deve ser usada com cuidado pois não existe uma função para desfazer. Para usar esse recurso, apenas selecione várias transações e selecione o menu 'Transações | Editar' ou clique com o botão direito do mouse e selecione o menu 'Editar'. Você será levado para uma nova janela com todos os campos disponíveis. Quando um campo for alterado, a caixa de seleção à sua frente fica marcada. Apenas os campos marcados serão atualizados. Se alguma coisa estiver errada, o botão 'Alterar' fica desabilitado automaticamente.
Combinação de Contas
Existem momentos em que você cria novas contas e depois descobre que poderia ter usado alguma das que já existiam. Ou talvez depois de alguns meses você ache que algumas contas estejam duplicadas ou são inúteis e que seria melhor colocá-las juntas. Bem, agora você poder fazer isso e combinar duas ou mais contar com um punhado de cliques do mouse. Basta selecionar o menu 'Conta -> Combinar' ou selecionar as contas desejadas e clicar com o botão direito do mouse. Você será levado a uma nova janela. Basta selecionar o tipo e a moeda da conta combinada, selecionar as contas que serão combinadas na lista e selecionar qual das contas será mantida. Uma vez feito isso, basta clicar no botão 'Combinar'. Como resultado, todas as transações das contas selecionadas serão movidas para conta que foi mantida e as outras contas foram eventualmente removidas. Você fica com o mesmo que tinha antes, só que agora com uma única conta. Esta função deve ser usada com cuidado, uma vez que não existe uma função para desfazer.
Gestor de Arquivos
Nós não temos mais aquela janela esquisita chamada 'Documentos Recentes' exibindo alguns de seus arquivos. We no longer have that weird window called 'Recent Documents'. Ela agora se chama 'Gestor de Arquivos'. Ela lista absolutamente todos os arquivos em que você esteve trabalhando e agora permite a você Apagar ou Duplicar qualquer dos seus documentos. O botão 'Apagar' permite que você mova um arquivo para a lixeira ou apenas remova-o da lista, mantendo-o no seu computador. O botão 'Duplicar' permique que você crie uma cópia exata do arquivo e adicione-o à lista. Isso pode ser de grande ajuda se você precisar trabalhar em uma cópia ou criar um backup acessível. Em adicão, nós criamos um novo botão chamado 'Ferramentas' que dá acesso rápido a todos os procedimentos de manutenção, 'Diagnóstico', 'Reconstruir índice', 'Otimizar' e 'Recuperar a base de dados'. A função 'Otimizar' é nova desta versão. Ela permite otimizar o seu documento compactando e desfragmentando seus registros. Finalmente, o novo botão 'Restaurar' permite restaurar um documento do iCash tanto de um backup manual quanto de um backup automático em XML.
Janelas de Contas, Categorias, Contatos, Moedas e Programador revisadas
Várias das mais usadas janelas foram redesenhadas com a inclusão de uma nova barra de botões com diversas novas funcionalidades. As janelas de Contas, Categorias, Contatos, Moedas, e Programador agora permitem que você duplique, combine, importe, exporte e imprima seus itens em adição às funções comuns 'Adicionar', 'Editar' e 'Apagar'. Agora é ainda mais fácil editar seus dados!
Relatório Sumário de Pagamentos
Faz bastante tempo desde a última vez que adicionamos um novo relatório ao iCash. O relatório Sumário de Pagamentos é realmente útil uma vez que exibe toda a sua lista de contatos listando quanto dinheiro você recebeu e quanto dinheiro gastou com cada um deles. Ele também inclui o balanço de lucro e prejuízo e o percentual em relação ao total. Por padrão a lista inteira é exibida, mas você pode usar o menu pull-down ao lado do seletor do relatório para escolher uma categoria de beneficiários em particular ou um único beneficiário. Se você escolher apenas um beneficiário, irá receber um Extrato de Beneficiário semelhante ao relatório Extrato de Conta onde você tem todas as transações para aquele beneficiário para o período selecionado, junto com o balanço atualizado.
Relátorio Livro Geral
O relatório Livro Geral do iCash é um detalhamento do relatório Situação de Lucro e Prejuízo que exibe um resumo de todas as suas transações organizadas por Tipo, Categoria e Conta. Em geral, este relatório é usado em contabilidade com entradas duplas, mas nós tentamos criar nossa própria versão aqui. O relatório Livro Geral é semelhante ao relatório detalhado de Situação de Lucro e Prejuízo, porém acrescenta as transações relacionadas com cada conta. Este relatório é, na verdade, uma nova opção quando você seleciona o relatório Situação de Lucro e Prejuízo no seletor de relatórios em adição aos relatórios Sumarizado e Detalhes.
Gestor de Projetos
Finalmente um Gestor de Projetos foi adicionado ao iCash. Projetos são etiquetas que você pode atribuir às transações para posteriormente criar relatórios customizados. Na verdade, para criar um novo projeto, você precisa apenas editar qualquer transação e escrever o que quiser no campo Projeto, tal como é deito com os comentários. Mais tarde você pode descobrir que o nome de um projeto não tem sentido ou talvez você não precise mais de um dado projeto. Sem problemas, você pode usar o Gestor de Projetos para apagar ou renomear projetos. As transações afetadas serão automaticamente processadas conforme você realiza mudanças no Gestor de Projetos.