Software für Massen-E-Mails

 Entfernte Listenverwaltung
Wenn Sie nach einem einfachen und pflegeleichten Mechanismus gesucht haben, um Leuten zu erlauben, sich für Ihre Mailing-Listen an- oder davon abzumelden, und das jederzeit durch einen Link in einer Ihrer Mails oder auf einer Ihrer Webseiten, dann sollten Sie den Maxprog Listen-Manager ausprobieren. Maxprog Listen-Manager (abgekürzt MLM) ist die Lösung, um Listen online zu pflegen. Ihre Kunden und Interessenten können sich jederzeit für Ihre Listen anmelden oder davon abmelden. MLM ist ein PHP-Skript zur Anmeldungsverwaltung mit Doppel-Opt-in-Verfahren, das Sie auf Ihren Webseiten zur Verarbeitung der Anmeldungen installieren können. Es bietet einen vollständigen Befehlssatz, den Sie zur Pflege Ihrer Listen entweder direkt in Ihrem Webbrowser benutzen können oder durch Einbetten in Ihre Webseiten oder in Ihre Ausgangsmails. Im Gegensatz zu anderen Produkten und abhängig von Ihren Möglichkeiten und Kenntnissen ist MLM geeignet, entweder mit einer mySQL-Datenbank oder mit einfachen Textdateien zusammen zu arbeiten. MLM hat keine Einschränkungen, Sie können so viele Listen erstellen wie Sie wollen, mit so vielen Abonnenten, wie Sie benötigen. Und das beste von allem, MLM arbeitet mit dem neuen MaxBulk Mailer v6 über die Funktion 'Entfernte Listen' zusammen, dadurch können Sie Ihre entfernten Listen so benutzen als ob sie lokal wären, ohne ermüdende Import/Export-Schritte durchlaufen zu müssen! Sie müssen nur die Skript-Einstellungen bearbeiten, auf Ihre Webseite hochladen, die Voreinstellungen von MaxBulk Mailer öffnen und die Skript-URL und das Verwaltungskennwort eingeben. Danach können Sie auf Ihre Listen über den Menüpunkt 'Entfernte Listen' im Aufklappmenü des Listen-Managers zugreifen. Hier können Sie weitere Informationen zu MLM nachlesen: Entfernte Listenverwaltung

 Globale Schwarze Liste
Mit MaxBulk Mailer können Sie heute bereits Leute von einer Liste abmelden, aber was passiert, wenn ein Mailempfänger bei mehr als einer Liste angemeldet ist und ausdrücklich darum bittet, keinerlei weitere Nachrichten von Ihnen zu erhalten? Sie haben die Wahl, entweder jede Liste einzeln zu bearbeiten und den Empfänger von jeder einzelnen Liste abzumelden oder die neue Funktion 'Globale Schwarze Liste' zu benutzen. In der Tat verhindert die neue Globale Schwarze Liste das Senden von Nachrichten an bestimmte Adressen, egal welche Liste Sie ausgewählt haben. Mit anderen Worten, Sie brauchen die Adresse nur einmal auf die Schwarze Liste zu setzen, um sie automatisch überall zu blockieren. Die Schwarze Liste ist über das Aufklappmenü im List-Manager erreichbar wie eine normale Liste. Sie wählen sie lediglich aus, fügen ganz normal E-Mail-Adressen hinzu und klicken auf 'Save'. Das ist alles! Adressen, die auf der Schwarzen Liste stehen, erscheinen in rot mit einem anderen Icon, so dass sie einfach zu unterscheiden sind. Ebenso können Sie eine oder mehrere Adressen auf die Schwarze Liste setzen, indem Sie sie auswählen und dann den Menüpunkt 'Auf Schwarze Liste setzen' verwenden, entweder aus dem Kontextmenü der Liste (Rechtsklick auf die Liste) oder dem Hauptmenü 'Empfänger'. Um Adressen von der Schwarzen Liste zu entfernen, müssen Sie nur in die Schwarze Liste gehen, die Adresse(n) auswählen, auf 'Löschen' ('-') klicken und dann auf 'Sichern'. Genauso wie abgemeldete Adressen werden Adressen, die auf der Schwarzen Liste stehen, von MaxBulk Mailer beim Senden von Nachrichten automatisch verworfen. Wenn Sie eine Adresse hinzufügen, die momentan auf der Schwarzen Liste steht, so erscheint sie in rot mit dem speziellen Icon, so dass Sie sofort ihren Status erkennen können.

 Unterstützung für das Erstellen von Nachrichtenvorlagen
Jetzt können Sie Vorlagen nicht nur öffnen und benutzen wie mit der vorigen Version, jetzt können Sie sie auch selbst erstellen. Eine Vorlage ist ein für die Erstellung neuer Nachrichten vorgefertigtes, anpassbares Dokument mit Text und Bildern. Nachdem Sie mithilfe einer Vorlage eine neue Nachricht erstellt haben, müssen Sie gewöhnlich nur die neuen Inhalte dieser speziellen Nachricht hinzufügen und sich dabei Elemente zunutze machen, die in allen Ihren Nachrichten vorkommen. Um eine Vorlage zu erstellen, gestalten Sie sie einfach und benutzen Sie den neuen Menüpunkt 'Ablage > Als Vorlage sichern...'. Ihre Vorlage wird dann automatisch zum Menüpunkt 'Ablage > Vorlagen > Meine Vorlagen' hinzugefügt.

 Neuer Testmodus
Der Testmodus geht jetzt einen Schritt weiter. Bisher gab es nur die Möglichkeit, eine einzelne Testnachricht an sich selbst zu schicken. Das mag für eine einfache Nachricht genügen, ist aber weit von dem entfernt, was man idealerweise bei der Verwendung von Platzhaltern oder bedingten Anweisungen bräuchte. Jetzt ist es möglich, Nachrichten an alle oder eine Auswahl von Empfängern zu senden, genau wie beim echten Versand, jedoch werden die Nachrichten nicht an die Adressen der Empfänger gesendet, sondern an eine Adresse Ihrer Wahl. Das bedeutet, dass Sie jetzt einen echten Versand mit echten Daten simulieren und dabei alle Nachrichten an sich selbst umleiten können. Ein richtiger Testmodus wie dieser fehlte MaxBulk Mailer bisher wirklich.

 Nachrichtenfavoriten
Sie können jetzt Textteile oder ganze Nachrichtentexte mithilfe der eingebauten Favoritenbibliothek ablegen und wieder benutzen, erreichbar über die Schaltfläche 'Favoriten' im Nachrichtenbereich. Das ist die neue Schaltfäche auf der linken Seite, genau über dem Nachrichtenfeld, gekennzeichnet durch ein Zwischenablage-Icon. Um der Bibliothek Text hinzuzufügen, stellen Sie einfach Ihren Text zusammen, verwenden Stile falls gewünscht und wählen anschließend den Menüpunkt 'Als Favorit sichern' aus der Favoriten-Schaltfläche. Um einen Favoriten zu benutzen, wählen Sie ihn einfach aus, indem Sie auf 'Favoriten' klicken. Standardmäßig wird der Favoritentext an den vorhandenen Text angehängt. Um diese Verhalten zu ändern und vorhandenen Text durch den Favoritentext zu ersetzen, halten Sie die Command-Taste auf dem Macintosh bzw. die Alt-Taste bei Windows gedrückt, wenn Sie den Favoriten auswählen. Um Favoriten zu löschen oder umzubenennen wählen Sie den Menüpunkt 'Bearbeiten'.

 Platzhalter für den Ablageort von externen Bildern
Wenn Sie eine Nachricht mit externen Online-Bildern verschicken, dann müssen Sie sicherstellen, dass Sie überall absolute URLs verwenden, so dass die Software auf der Empfängerseite in der Lage ist, auf die Bilder im Internet zuzugreifen. Normalerweise wird die Basis-URL immer auf dieselbe Domäne zeigen und der Pfad wird wahrscheinlich ebenfalls derselbe sein. Damit Sie diesen Teil der Informationen einfacher pflegen können, haben wir einen neuen Platzhalter mit Namen [Base href] geschaffen, den Sie überall in Ihrer Nachricht verwenden können. Die URL dieses neuen Platzhalters können Sie in den Voreinstellungen festlegen. Nehmen wir z.B. an, die Bilder Ihres Webauftritts befinden sich dort im Ordner 'Bilder'. Tragen Sie jetzt einfach für den Platzhalter 'Base href' 'http://www.meinedomaene.de/Bilder/' ein. Dann können Sie solche URLs wie '[Base href]/meinbild.jpg' in Ihren Nachrichten verwenden.

 Sicherung und Transfer ausgewählter Einstellungen
Möglicherweise kommt der Zeitpunkt, an dem Sie MaxBulk Mailer auf einem anderen Computer benutzen müssen, aber der Transfer der Listen und Voreinstellungen ist alles andere als leicht. Wir haben eine wirklich großartige neue Funktion hinzugefügt, die Möglichkeit ausgewählte Einstellungen zu exportieren und wieder zurück zu importieren. Sie eignet sich hervorragend für Sicherungen und natürlich, um Einstellungen und Listen zwischen, sagen wir, Ihrem Schreibtisch-Computer und Ihrem Laptop zu transferieren. Diese Funktion ist erreichbar über die Menüpunkte 'Ablage > Einstellungen > Export' und 'Ablage > Einstellungen > Import'. Sie ermöglicht Ihnen die Sicherung oder den Transfer der MaxBulk Mailer Voreinstellungen, Ihrer E-Mail-Konten, Ihrer Empfängerlisten, Ihrer Vorlagen und Ihrer Favoriten. Sie können auswählen, welche Einstellungen Sie exportieren und welche Sie importieren wollen. Und das beste ist, dass diese Funktion auch zwischen den Mac OS- und den Windows-Versionen von MaxBulk Mailer kompatibel ist.

 Import von E-Mail-Adressen direkt von einer Webseite
MaxBulk Mailer ist nun in der Lage, E-Mail-Adressen direkt von einer Webseite zu importieren. Sie müssen nur die URL der Webseite aus Ihrem Browser auf die Empfängerliste in MaxBulk Mailer ziehen oder den Menüpunkt 'Ablage > Empfänger importieren > Von einer Webseite' wählen. Die Webseite wird dann herunter geladen, im Hintergrund verarbeitet und sämtliche E-Mail-Adressen werden Ihrer Liste hinzugefügt. Sie können so viele URLs zur Verarbeitung auf eine Liste ziehen oder auswählen wie Sie wollen, damit das Ergebnis derselben Datei hinzugefügt wird. Es ist wirklich so einfach! Bitte beachten Sie, dass MaxBulk Mailer genau so wenig wie unsere anderen Produkte zum Versenden von Spam-Mails entwickelt wurde, daher ist es wichtig, dass Sie wissen, welche E-Mails Sie herausziehen und was Sie deren Eigentümern senden wollen. Wir bieten Ihnen diese Super-Anwendung an, um Ihnen Ihr Leben leichter zu machen und natürlich, weil die meisten von Ihnen danach gefragt haben, aber bedenken Sie, dass sie nur so lange gut ist, wie sie in der richtigen Art und Weise benutzt wird.

 Konfigurierbare Datentypen für Platzhalter
Sie können jetzt den Datentyp eines Platzhalters festlegen und zwischen Text, numerisch, Datum und Bool wählen, dies hat Einfluss auf die Sortierung und das Ergebnis bedingter Anweisungen. Alle Platzhalter sind standardmäßig vom Typ 'Text'. Wenn Sie den Datentyp eines Platzhalters auf 'numerisch' setzen, sind Sie in der Lage, Ihre Liste numerisch korrekt zu sortieren und bedingte Anweisungen mit den echten numerischen Operatoren '>', '<' , ">=" und '<=' durchzuführen. Dasselbe gilt für die Datentypen 'Datum' und 'Bool', jedoch müssen Sie sicherstellen, dass Sie Datumsfelder im Systemdatum-Format Ihres Betriebssystems füllen (DD/MM/YYYY, MM/DD/YYYY....). Ein 'Bool'-Feld kann nur zwei Werte akzeptieren, Sie können wählen, ob Sie ja/nein, Wahr/Falsch oder 1/0 benutzen wollen.

 Neue Globale Voreinstellungen
Zum Schluss hat auch der Voreinstellungsbereich ein größeres Update bekommen. Wir haben einige wichtige neue Parameter hinzugefügt, um mehr Flexibilität beim Senden von Nachrichten zur Verfügung zu stellen. Wir haben jetzt folgende neue Funktionen:

- Es ist jetzt möglich, die Zeitdauer bis zur Wiederaufnahme nach einer Verbindungsunterbrechung festzulegen.
- Die Möglichkeit, die HELO/EHLO-Zeichenfolge für den Start einer SMTP/ESMTP-Transaktion zu bearbeiten.
- Die Versand-ID kann jetzt geändert oder zurückgesetzt werden.
- Unterstützung von 7bit-, 8bit- und Base64-Kodierung für Nachrichten als Ergänzung zu 'Quoted Printable'.
- Für Standardliste und Konto-Voreinstellung neue Auswahl 'Automatisch', um die letzte Liste oder das letzte Konto zu verwenden.
- Es ist jetzt möglich, einen Ton auszuwählen und abspielen zu lassen, wenn der Versand komplett ist.

 Neue Konto-Einstellungen
Die Bereich für die Kontoeinstellungen hat ebenfalls ein paar Updates erhalten. Wir haben jetzt folgende neue Funktionen:

- Die Gruppierungseinstellung kann jetzt auf 2, 3 und 4 gesetzt werden.
- Das Feld 'Reply-To' unterstützt jetzt Platzhalter (nur Pro-version).
- Neues Header-Feld 'Errors-To'.
- Neues Header-Feld 'Precedence'.

 Neue Platzhalter
Drei neue Platzhalter wurden der ohnehin langen Liste hinzugefügt:

- Mit [Listename] können Sie den Namen der Liste in die Nachricht oder die Betreff-Zeile einsetzen (Nur Pro-Version).
- Mit [Monatnummer] können Sie die Nummer des Monats in die Nachricht oder die Betreff-Zeile einsetzen (Nur Pro-Version).
- [Test Mod] kann z.B. innerhalb einer bedingten Anweisung benutzt werden. Es wird der Wert 'Yes' oder 'No' zurückgegeben, abhängig vom Status des Testmodus (nur Pro-Version).