Unterstützung für Buchungsanlagen
Zu allen Buchungen lässt sich jetzt auch ein Dokument anfügen. Dabei kann es sich um ein Bild, eine PDF- oder Word-Datei, eine Excel-Tabelle oder ein beliebiges anderes Format handeln. Diese Funktion ist besonders praktisch, wenn Sie Ihr iCash-Dokument um eine zur jeweiligen Buchung gehörende Rechnung, eine Quittung, einen Bankauszug oder ein Foto ergänzen möchten. Diese Anlage ist keine bloße Verknüpfung zu einer externen Datei, sondern wird unmittelbar im Dokument gespeichert. Dadurch bleibt Ihr iCash-Dokument absolut eigenständig, so dass Sie es wie bisher überall hin mitnehmen können. Natürlich wird das iCash-Dokument durch die angefügten Dateien größer. Sie können aber zum Beispiel JPG-Bilder verwenden, die in der Regel nur wenig Platz beanspruchen. Markieren Sie zum Anfügen eines Dokuments einfach die jeweilige Buchung und klicken Sie auf das Menü „Buchung > Anlage hinzufügen“ (Transaction > Add Attachment). Sie können aber auch die rechte Maustaste betätigen und im Kontextmenü auf „Anlage hinzufügen“ (Add Attachment) klicken. Wählen Sie dann die gewünschte Datei aus und klicken Sie auf OK. Neben dem Datum wird jetzt eine Büroklammer angezeigt, die auf die angehängte Datei hinweist. Sie können die Anlage jederzeit einsehen, indem Sie eine Buchung auswählen und auf das Menü „Buchung > Anlage öffnen“ (Transaction > Open Attachment) klicken oder die rechte Maustaste betätigen und im Kontextmenü „Anlage öffnen“ (Open Attachment) auswählen. Die Anlage wird mit der Software angezeigt, in der sie erstellt wurde. Wenn diese auf dem genutzten System nicht installiert ist, kommt das jeweilige Standard-Anzeigeprogramm zum Einsatz. Es ist deshalb zu empfehlen, nur Dateien mit geläufigen Endungen (.jpg, .doc, .xls, …) anzufügen, damit das Dokument auch später immer wieder korrekt angezeigt werden kann. Wenn Sie eine angefügte Datei entfernen möchten, klicken Sie auf das Menü „Buchung > Anlage löschen“ (Transaction > Delete Attachment) oder auf die rechte Maustaste und dann auf „Anlage löschen“ (Delete Attachment).
Neue „Unterteilen“-Funktion
Bisher konnten Sie Ihre Abrechnungen nur unterteilen, indem Sie zunächst alle Buchungen erstellten und dann in Gruppen aufgliederten. Das war kein Problem, hatte jedoch den Nachteil, dass Sie alle Buchungen immer einzeln eingeben mussten, selbst wenn diese den gleichen Inhalt hatten. Um die Dateneingabe zu vereinfachen, haben wir jetzt eine zweite Unterteilungsfunktion eingeführt, die auch in anderen vergleichbaren Programmen zu finden ist. Mit dem neuen Menü „Buchung > Unterteilen“ (Transaction > Split) oder der Funktion „Unterteilen“ (Split) im Kontextmenü können Sie jetzt eine Buchung auswählen und direkt eine Unterteilung erstellen. Dabei öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie weitere Buchungen hinzufügen können. Wählen Sie einfach das gewünschte Zielkonto und den betreffenden Betrag aus. Außerdem können Sie einen Empfänger und einen Kommentar eingeben. Die neuen Buchungsbeträge werden dann automatisch von der ursprünglich ausgewählten Buchung abgezogen. Sobald Sie alle Eintragungen vorgenommen und auf OK geklickt haben, wird eine Gruppe erstellt, in der der Ausgangsbetrag auf die ursprüngliche und alle zusätzlich hinzugefügten Buchungen aufgeteilt ist. Um Unterteilungen/Gruppen besser unterscheiden zu können, sind diese jetzt mit einem neuen Ordnersymbol versehen.
Vorschau geplanter Buchungen
Der Terminplaner umfasst jetzt auch eine Vorschau und ein Diagramm, so dass Sie die Auswirkungen der bevorstehenden Buchungen auf Ihre künftige finanzielle Situation sofort auf einen Blick erkennen können. Wenn Sie den Planer öffnen, sehen Sie ein neues „Vorschau“-Feld (Preview). Dieses ist in eine Liste der Buchungen und ein Liniendiagramm unterteilt. Markieren Sie im Auswahlmenü im oberen linken Bereich ein Konto (oder alle Konten) und klicken Sie so oft auf den nach oben gerichteten Pfeil, bis das Enddatum der Vorschau angezeigt wird. Anschließend wird der Planer ausgeführt und die Liste mit allen geplanten Buchungen gefüllt. Der jeweilige Kontostand wird in der letzten Spalte angezeigt. Gleichzeitig wird aber auch das Diagramm weiter fortgeführt, so dass Sie die Entwicklung Ihres Kontostandes ganz einfach nachvollziehen können. So wissen Sie jederzeit anhand der anstehenden Buchungen, wie sich Ihre Finanzen in Kürze entwickeln werden. Sie können zum Terminplaner ganz einfach neue Buchungen hinzufügen und sofort erkennen, welche Auswirkungen diese auf Ihr Budget haben werden.
Steuer-Editor und automatische Steuerberechnung
Ein neuer Steuer-Editor bietet Ihnen die Möglichkeit, für Ihre Konten anfallende Verkehrssteuern zu einzutragen und die jeweiligen Beträge dann automatisch berechnen zu lassen. Sie finden den neuen Steuer-Editor im Menü „Bearbeiten > Steuern“ (Edit > Taxes). Dort können Sie beliebig viele Steuern in Form eines Steuersatzes oder eines Festbetrags eingeben. Das Fenster des Konto-Editors beinhaltet jetzt zwei neue Auswahlmenüs. Im ersten können Sie eine Steuer aus dem Steuer-Editor übernehmen und im zweiten die Art der Steuer auswählen. Wenn Sie in einer Buchung ein mit einer bestimmten Steuer verknüpftes Konto verwenden, wird der jeweilige Steuerbetrag automatisch berechnet und die Steuerart entsprechend Ihrer Auswahl eingetragen. Sie brauchen die Steuern also nicht mehr per Hand einzugeben. überlassen Sie diese Arbeit einfach iCash.
Monatliche, viertel-, halb- und ganzjährliche Bestandsübersichten
Das Berichtsfeld wurde um vier neue Berichtstypen erweitert, so dass Ihnen jetzt auch monatliche, viertel-, halb- und ganzjährliche Bestandsübersichten zur Verfügung stehen. Markieren Sie dafür im Auswahlmenü des Berichtsfelds einfach die Option „Bilanz“ (Balance Sheet). Im nächsten Auswahlmenü auf der rechten Seite sehen Sie dann die 4 neuen Optionen. Diese Berichte zeigen den Stand aller Ihrer Bankkonten sowie Ihrer Aktivposten und Verbindlichkeiten zum Ende des jeweiligen Monats, Vierteljahres, Halbjahres oder Jahres sowie die Gesamtbilanz an und vermitteln einen guten Eindruck über die zeitliche Entwicklung Ihrer finanziellen Situation.
Import von Kontoauszügen
iCash bietet Ihnen jetzt die Möglichkeit, Kontoauszugsdateien direkt in Ihre Finanzaufstellung zu importieren. Dadurch können Sie viel Zeit sparen, da Sie die Daten, die Sie ja ganz einfach aus Ihrem Bankkonto herunterladen können, jetzt nicht mehr erneut einzutippen brauchen. Möglich wird dies durch ein neues Import-Fenster, das aus einem Regel-Editor und einer aktuellen Vorschau besteht. Sie brauchen hier nur die jeweilige Bank und ein Standard-Zielkonto zu definieren und die gewünschten Regeln einzutragen. Sobald Sie auf die Schaltfläche „Vorschau“ (Preview) klicken, wird das entsprechende Ergebnis angezeigt. Das Kommentarfeld enthält die dazugehörigen Buchungsdaten. Für jede Bank können Sie so viele Regeln erstellen, wie Sie möchten, und die Buchungsfelder lassen sich mit beliebigen Kommentaren versehen. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Importieren“ (Import), sobald Sie Ihre Vorschauliste fertig gestellt haben. In den Kontrollkästchen in der linken Spalte können Sie alle Buchungen auswählen, die nicht übernommen werden sollen. Alle anderen in der Vorschau angezeigten Werte werden importiert.
Empfängerliste und Empfängerdiagramme
Im übersichtsfeld können Sie jetzt alle Zahlungsbeträge auflisten lassen und alle Einzelheiten Ihrer Buchungen auf einen Blick einsehen. So lassen sich alle Konten und Kategorien sehr einfach anzeigen, und wenn Sie dann Näheres über die dazugehörigen Buchungen erfahren möchten, brauchen Sie nur noch darauf zu klicken. Diese Funktion steht auch für die Zahlungsempfänger zur Verfügung. Markieren Sie dafür im Auswahlmenü über der übersicht einfach „Empfänger“ (Payees). Wenn Sie in der dann angezeigten Liste auf einen Namen klicken, werden alle dazugehörigen Buchungen aufgeführt. So erhalten Sie sehr schnell einen überblick über alle zu einem Empfänger gehörenden Buchungen. Sie können den Zeitraum wie immer auf das aktuelle Jahr, letztes Jahr usw. einstellen, damit nur die entsprechenden Buchungen angezeigt werden. Außerdem haben wir das Auswahlmenü für die Diagramme auf die Zahlungsempfänger erweitert. Genauso wie bisher bei den Konten und Kategorien können Sie jetzt auch zu den Zahlungsempfängern Linien-, Balken- und Kreisdiagramme erstellen.
