Uw Nieuwsbrief Publiceren - Ontwerp van het bericht

Nu dat je beslist hebt of HTML of platte tekst het beste is voor je nieuwsbrief, is het tijd voor een mailing. De volgende drie stappen moeten samen uitgevoerd worden. De eigenlijke mailings versturen vereist het volgende:

New paragraph Ontwerpen van de nieuwsbrief,
Verzenden van de nieuwsbrief,
Verwerken van mislukte mailberichten, in- en uitschrijfverzoeken.

Het Alleen Doen
In dit deel nemen wij aan dat je de taak zelf wilt doen. Het is eerder tijdrovend om het alleen te doen, maar als je tijd hebt, kan het je geld besparen. Je kunt echter ook beslissen dit uit te besteden.

Er is nog een andere optie, en dat is het ontwerp en de mailing uit te besteden aan iemand anders - iemand die de ins en de outs van e-mail marketing door en door kent, die een groot schrijver is, en die creatief is met inhoud en promotie. Als je intern niet over de middelen beschikt om inhoud voor een professionele nieuwsbrief te maken, dan is het beter dat je dit uit handen geeft.

Je Nieuwsbrief Ontwerpen
Als je platte tekst gaat gebruiekn, dan is het ontwerp niet echt een probleem. Als je echter beslist om HTML te gebruiken, dan is de sky the limit. Het gemakkelijkste is je eigen site lay-out te gebruiken als sjabloon voor je nieuwsbrief. Als je banner niet te grafisch is, kan dit werken. Als je echter flash of grote tekeningen gebruikt, dan kan de laadtijd van je nieuwsbrief een probleem vormen. Een andere optie is het gebruik van seizoensgebonden ontwerpen in je nieuwsbrief.

Je hebt waarschijnlijk bepaalde bladerelementen in je banner, die niet volledig geschikt zijn voor je nieuwsbrief. Ik stel voor dat je je banner kopieert, dan de links toevoegt of wijzigt in je banner om een van de volgende op te nemen:

New paragraph Informatie over sponsors
Link (of e-mail) om in te schrijven
Link (of e-mail) om uit te schrijven
Link om door te sturen naar een vriend

Het is heel belangrijk dat mensen weten dat ze zich kunnen uitschrijven. Je bent wettelijk verplicht de mensen te mogelijkheid te bieden om zich uit te schrijven op je nieuwsbrief in de nieuwsbrief zelf. Je kunt het e-mailadres in links opnemen, dus wanneer een lezer klikt op de link om uit te schrijven, dan wordt zijn adres automatisch verzonden naar een formulier op een site die adressen verwijdert. Het is niet mogelijk dat hij een bericht zal sturen naar de foutieve account, om te proberen een adres uit te schrijven dat zelfs niet in de lijst staat, en dat hij dan de nieuwsbrief blijft ontvangen en geërgerd geraakt door mij. Tot nu toe heeft dit systeem vlekkeloos gewerkt.

Doorsturen naar een Vriend
De link om door te sturen naar een vriend kan op twee manieren gebeuren. Je kan de link een webpagina laten openen, waar de bezoeker zijn eigen e-mailadres en dat van zijn vriend kan ingeven. Je kunt de link ook de e-mailsoftware laten openen op zijn eigen computer zodat hij de link zelf kan versturen. Het nadeel van deze laatste oplossing is dat als hij je nieuwsbrief leest vanop een openbare of gedeelde computer, deze pc niet geconfigureerd kan zijn om mails te verzenden vanop zijn account. Je kunt ook niet bijhouden hoeveel keer het bericht doorgestuurd werd.

Het voordeel van een link die een e-mail opent is dat hij toegang zal hebben tot zijn eigen adresboek, en zal weten hoe hij het bericht moet verzenden. Dit is de code die ik gebruik om lezers toe te laten mijn nieuwsbrief door te sturen naar een vriend (je zal enkele dingen moeten veranderen):

<A href="mailto:?Subject=
I%20think%20you%20should%20read%20this%20Newsletter&body=
http://www.domain.com/news/newsletter.html">Forward to a friend</A>

Het eerste dat je waarschijnlijk opgevallen zal zijn, is het stukje HTML-code "%20." Dit geeft een spatie aan op je computer. Je kunt geen spaties in links steken, dus je kan de software niet zeggen dat het een onderwerplijn "Ik vind dat je deze Nieuwsbrief moet lezen" moet gebruiken. Om te vermijden dat je onderwerplijn een lang woord is, gebruik "%20" overal waar je een spatie wil. Als je HTML kent, zal je waarschijnlijk gemerkt hebben dat er geen "Naar"-adres staat in de link. De mailto-link werkt gewoonlijk als volgt:

De reden waarom de link Doorsturen-naar-een-Vriend geen e-mailadres heeft, is dat het niet gekend is. De lezer zal dat moeten ingeven, en hij zal zien, wanneer hij zijn e-mail client opent, dat het veld "Naar" leeg is.

Een Onderwerp en een Lichaam Toevoegen
Terug naar onze bovenstaande grote link. Door "?Subject=" toe te voegen aan de link geeft u de onderwerplijn voor het bericht. Kies één die de ontvanger zal willen ontvangen. Door "=" in de link op te nemen zeg je de e-mail client wat in de body van het bericht moet staan. Als je op de bovenstaande link Doorsturen-naar-een-Vriend klikt, zul je zien dat het de URL van de nieuwsbrief in de body van het bericht zet. We raden niet aan de volledige nieuwsbrief te versturen, hoewel je dit kunt doen. Opdat de link zou werken moet de nieuwsbrief natuurlijk ergens op je website staan, zodat je de URL kan geven.

Geen van deze werkwijzen zal werken in e-mails met platte tekst. Je moet gewoon hopen dat mensen op de knop Doorsturen zullen klikken om je nieuwsbrief door te sturen.