Por diversas razones, no querrá enviar correo a todas las direcciones que extrajo de su buzón. Para empezar, algunas direcciones son personales, y puede que no quiera enviar el boletín de noticias de su empresa a todos los miembros de su familia. Tenga en cuenta, que muchas de las direcciones son direcciones administrativas. Por último, algunas de las direcciones ya no serán válidas.
Verificar direcciones de e-mail
Trate de no enviar su boletín a direcciones no válidas, o tendrá que vérselas con mensajes devueltos. Una lista extraída de su buzón, puede contener hasta una tercera parte de direcciones no válidas.
Le recomendamos que primero verifique las direcciones mediante la herramienta Email Verifier. Con la ayuda de Email Verifier, importe su lista de direcciones y haga clic sobre "Start". Esta herramienta es rápida pero no instantánea. La velocidad con que verifique su lista dependerá del tamaño de la misma, su conexión a internet y la velocidad de la Web. Si su lista es muy larga, le recomendamos que lo haga durante la noche.
Para que funcione, necesita tener acceso al puerto 25. Si se encuentra detrás de un cortafuegos muy restrictivo, como la mayoría de usuarios de grandes proveedores de acceso a internet, no podrá usar esta herramienta. Necesitará acceso libre a internet, o un agujero en el cortafuegos de su empresa que le permita acceder al puerto 25. Este software hace la misma función que su servidor SMTP: confirmar que la dirección de correo existe antes de enviar el mensaje. Los pequeños proveedores de acceso a internet locales no suelen bloquear el puerto 25.
No puede verificar la validez de ciertas direcciones, como las de AOL, Yahoo, Hotmail y otros que no usan SMTP. El servidor de correo no cooperará, así que puede ajustar Email Verifier para asumir que dichas direcciones son todas válidas o que ninguna lo es. No lo sabrá con certeza hasta que reboten los mensajes.
Existe una versión de demostración de este software aquí pero no le permite guardar los resultados. Cuando termine la verificación con una copia registrada podrá exportar las direcciones válidas a un archivo. ésta será la lista que podrá usar para su boletín.
Por desgracia, verificar las direcciones con alguna herramienta no es suficiente. A menos que su lista de direcciones provenga de una base de datos de clientes, probablemente querrá eliminar manualmente todas las direcciones administrativas como pedidos@, soporte@, etc. Habrá más, pero es un buen comienzo. Si no elimina este tipo de direcciones, recibirá respuestas automáticas de muchas de ellas. Mientras hace la limpieza manual, puede aprovechar para eliminar las direcciones personales a las que no quiera enviar su boletín.
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