Einen Newsletter herausgeben - Die E-Mail-Adressliste

Vermeiden Sie es, Newsletter an ungültige Adressen zu schicken, da Sie sich sonst mit Nachrichten über nicht zustellbare Mails auseinander setzen müssen. Eine aus Ihrem Eingangsordner gewonnene Adressliste kann ungefähr ein Drittel ungültige Adressen enthalten.

Wir schlagen vor, dass Sie als erstes die Adressen mit einem Werkzeug wie "Email Verifier" überprüfen. Mit Email Verifier importieren Sie Ihre gewonnene Adressliste und klicken auf "Start". Das Tool ist schnell, kann aber auch nicht hexen. Die Geschwindigkeit hängt von der Größe Ihrer Liste, Ihrem Anschluss und der Geschwindigkeit des Internets ab. Wenn Ihre Liste wirklich groß ist, lassen Sie das Programm über Nacht laufen.

Sie müssen Zugriff auf Port 25 haben, damit das funktioniert. Wenn Sie sich innerhalb einer restriktiven Firewall befinden wie die meisten Benutzer von großen ISPs, dann sind Sie nicht in der Lage, dieses Tool zu verwenden. Sie benötigen entweder einen uneingeschränkten Zugang oder eine öffnung in der Firewall zur Nutzung von Port 25. Diese Software tut das, was Ihr SMTP-E-Mail-Server tut, nämlich zu überprüfen, ob die Person existiert, bevor es die Mail versendet. Kleinere lokale ISPs blockieren Port 25 üblicherweise nicht.

Bei einigen Adressen wie AOL, Yahoo, Hotmail und anderen Nicht-SMTP-Mails können Sie nicht überprüfen, ob die Adresse existiert. Der Mail-Server wird Ihnen nicht antworten, daher können Sie die Einstellungen in Email Verifier lediglich entweder so setzen, dass alle Adressen als gültig oder dass alle Adressen als ungültig angesehen werden. Sie werden es erst sicher wissen, wenn einige von ihnen als unzustellbar gemeldet werden.

Eine Demoversion dieser Software, mit der Sie jedoch keine Ergebnisse speichern können, steht hier zur Verfügung. Wenn Sie die überprüfung mit einer lizensierten Kopie durchgeführt haben, können Sie die gültigen Adressen in eine Datei exportieren. Aus ihr entsteht die Liste, die Sie für Ihren Newsletter benutzen.

Leider reicht es nicht, die Adressen mit einem Tool zu überprüfen. Außer falls Ihre Adressen aus einer Kundendatenbank stammen, möchten Sie vermutlich alle administrativen Adressen wie orders@anything, support@anything, listserv@anything manuell entfernen. Es gibt noch mehr, aber das ist schon mal ein guter Anfang. Wenn Sie diese nicht entfernen, werden Sie viele automatisierte Antworten erhalten. Wenn Sie manuell aufräumen, können Sie außerdem alle persönlichen Adressen entfernen, an die keine Newsletter gehen sollen.