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MaxBulk Mailer | Manuel

MaxBulk Mailer

Manuel

Compatible with MS Windows Compatible with MacOS

3.- Format du message

Selon le type de message et l'effet recherché vous pouvez choisir entre plusieurs types de formats différents lesquels sont Texte, Texte/HTML, HTML seul, Page Web et Texte avec style.

Note: Vous pouvez ajouter un en-tête à votre message indépendamment du format utilisé, et y placer des commentaires en utilisant l'étiquette <-- START -->. Tout le texte précédant cette étiquette sera ignoré.

New paragraph Texte
Le format Texte est le plus utilisé, le plus compatible et le plus rapide aussi bien pendant sa création tout comme son expédition. Il est très simple à utiliser vu qu'il ne permet pas l'utilisation de styles. La seule chose dont vous devez vous préoccuper est le nombre de caractères par ligne lorsque vous ajoutez des sauts de ligne. Vous pouvez simplement écrire des phrases sans sauts de ligne bien que le résultat final dépendra du logiciel utilisé par le destinataire. Les logiciels modernes comme Mac OS X Mail, Entourage et Eudora sont capables de montrer le texte sans avoir à le reformatter mais par contre certains programmes anciens redistribuent le texte automatiquement en insérant des sauts de ligne afin qu'il n'y en ait aucune de plus de 72 caractères. Cela est du à la norme 'Philip Bar™'. Pour cette raison il est souvent recommandé d'utiliser des lignes de 72 caractères maximum pour éviter des surprises du côté du destinataire, lorsque celui-ci utilise un logiciel qui reformate le texte de cette manière. MaxBulk Mailer n'insère jamais de sauts de ligne donc vous êtes libre de passer outre cette recommandation et de déléguer au logiciel du destinataire la responsabilité de montrer le message à sa manière. MaxBulk Mailer ajoute d'ailleurs le paramètre 'format=flowed' à l'en-tête Content-type de votre message pour justement obliger au logiciel récepteur à conserver le format original.

La 'Philip bar™' est un marqueur visuel qui indique la limite de la partie visible d'une fenêtre lorsque celle-ci occupe toute la superficie d'un écran de 9" (512 pixels). Son nom vient de Philip Borenstein, ex-employé de Symantec, qui eut l'idée d'indiquer cette limite pour pouvoir ainsi lire des documents de texte sans avoir à en déplacer le contenu horizontalement.

New paragraph Texte/HTML
Le format Texte/HTML est une combinaison entre un message HTML et une version texte alternative. La partie HTML est faite de code HTML standard. La partie Texte suit les spécifications expliquées ci-dessus.

En réalité le format Texte/HTML est un format MIME qui signifie Format HTML avec alternative au format Texte, le code HTML sera utilisé pour montrer le message si le logiciel du destinataire le permet sinon la version texte alternative est automatiquement utilisée. Pour créer un message avec ce format vous devez tout d'abord composer une version alternative de votre message au format texte puis coller juste en dessous le code de la version HTML. Au moment de la livraison le message final sera fait de 3 parties:

1.- Un message d'erreur crée automatiquement para MaxBulk Mailer pour informer le destinataire dans le cas où son logiciel ne comprendrait pas le format MIME:

Ce message est au format MIME. Comme votre logiciel de courrier ne comprend
pas ce format, tout ou partie de ce message pourrait être illisible.

2.- La version texte de votre message qui sera utilisée dans le cas où le logiciel du destinataire comprendrait le format MIME mais serait incapable d'utiliser le code HTML.

3.- La version HTML de votre message qui sera utilisée dans le cas où le logiciel du destinataire comprendrait le format MIME et serait capable d'utiliser le code HTML.

Note: MIME veut dire 'Multipurpose Internet Mail Extensions'. C'est une norme standardisée qui décrit le format d'un message afin d'être transmis sur le réseau Internet. (RFC2045)

Pour créer un message Texte/HTML il vous suffit de choisir le format Texte/HTML de la liste de formats, composer la version texte d'abord et coller le code de la version HTML juste en dessous. Exemple:

Bonjour!
<html>
  <body>
    <p>Bonjour!</p>
  </body>
</html>

Note: Si vous sélectionnez le format "Texte/HTML" mais vous n'incluiez pas une version texte alternative, celle-ci sera automatiquement crée en utilisant le code HTML, cela pouvant provoquer dans le cas de documents complexes des résultats imprévisibles.

Vous pouvez créer le code HTML avec votre logiciel favori. Nous vous recommandons les outils graphiques Golive de Adobe et Dreamweaver de Macromedia. Vous pouvez aussi utiliser un éditeur spécialisé comme BBEdit de Barebones. Les documents HTML sont toujours enregistrés au format texte. Les mots clefs <HTML> et </HTML> sont toujours inclus automatiquement et sont obligatoires.

New paragraph HTML seul
Le format 'HTML seul' se compose uniquement de code HTML. Il ne contient pas de version texte alternative ni de message d'erreur MIME. L'utilisation de ce format assume que tous les destinataires utilisent des logiciels qui supportent aussi bien le format MIME que le code HTML. Pour créer un message de ce type il vous suffit de coller le code HTML dans la zone texte de MaxBulk et de sélectionner 'HTML seul' dans la liste de formats. Votre code doit commencer par <HTML> et se terminer par </HTML>. Exemple:

<html>
  <body>
    <p>Bonjour!</p>
  </body>
</html>

Note: Il est vivement recommandé d'avoir une version texte de votre courrier lors de l'envoi de courrier HTML vu que certains logiciels anciens comme par exemple Claris Emailer ne supportent pas le code HTML.

Vous pouvez créer le code HTML avec votre logiciel favori. Nous vous recommandons les outils graphiques Golive de Adobe et Dreamweaver de Macromedia. Vous pouvez aussi utiliser un éditeur spécialisé comme BBEdit de Barebones. Les documents HTML sont toujours enregistrés au format texte. Les mots clefs <HTML> et </HTML> sont toujours inclus automatiquement et sont obligatoires.

New paragraph Page Web
Vous pouvez envoyer la copie d'une page web en utilisant son adresse. Il vous suffit pour cela de sélectionner le format 'Page Web' du menu Format et de coller l'adresse de la page web dans le message. MaxBulk Mailer va automatiquement télécharger la page et la renvoyer à vos destinataires. C'est aussi simple que cela. Vous pouvez aussi ajouter une adresse de base 'BASE HREF' sur la seconde ligne de votre message. Cette adresse servira alors à convertir toutes les adresses relatives de la page web à des adresses absolues. Pour ajouter une version texte alternative, ajoutez deux sauts de ligne puis celui-ci juste en dessous.

New paragraph Texte avec style (Pro seulement)
Le format Texte avec style vous permet d'améliorer votre message avec du style comme sont les caractères gras, italiques, soulignés, les couleurs, les polices et tailles de caractères etc. Pour se faire sélectionnez le format 'Texte avec style' du menu Format et utilisez les options de formatage disponibles depuis la barre d'outils située juste au dessus de la zone de texte à gauche et depuis le menu Format. Veuillez lire le chapitre 'Formatage du texte' pour de plus amples informations sur l'utilisation de styles.

Lorsque vous envoyez un document avec ce format, MaxBulk Mailer se charge de le transformer en code HTML et de créer une version texte alternative afin que n'importe quel destinataire soit capable de lire votre courrier même s'il utilise un logiciel ancien.


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