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MaxBulk Mailer | Manuel

MaxBulk Mailer

Manuel

Compatible with MS Windows Compatible with MacOS

2.- Création du message

Lancez MaxBulk Mailer. Un nouveau document est créé automatiquement pour vous. Le menu Fichier vous permet d'ouvrir n'importe quel document sauvegardé antérieurement.

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Saisissez l'objet et écrivez votre courrier. L'objet doit contenir des mots ou une phrase qui résume le mieux possible le contenu du message. Il est aussi conseillé d'utiliser un maximum de 40 caractères. Utilisez le menu Objet pour ajouter un préfixe: 'Nouvelle', 'Annonce', 'Information' ou 'Note de press' ou en créer de nouveaux lesquels vous pouvez enregistrer et réutiliser plus tard.

écrivez votre message - Vous pouvez déposer ou coller du texte dans votre message depuis un autre logiciel si nécessaire, même depuis un fichier, ainsi qu' améliorer son aspect en utilisant des styles comme caractères gras, soulignés ou italiques, couleurs, fontes, tailles etc., et utiliser du code HTML. Tenez compte toutefois que les styles et le code HTML ont tendance à grossir la taille du message et ne sont pas toujours compatibles avec les logiciels de couriel anciens. Vous pouvez ajouter un en-tête à votre message avec des commentaires en utilisant l'étiquette <-- START -->. Tout le texte précédant cette étiquette sera ignoré. Veuillez lire attentivement les chapitres 'Format du message' pour obtenir plus d'informations.

Choisissez la priorité si nécessaire. La priorité n'a aucune influence sur la vitesse à laquelle votre courrier est délivré mais seulement a pour but de produire certains effets sur le logiciel de courrier du destinataire: par exemple l'objet sera d'une autre couleur.

Ajoutez vos pièces jointes (facultatif) en les déposant sur l'icône du trombone, sur la liste de pièces jointes ou directement sur le message. Sélectionnez une codification différente de celle par défaut si nécessaire. Veuillez lire le chapitre sur les pièces jointes pour obtenir plus d'informations. Les pièces jointes insérées sont permises.

Demandez un accusé de réception (facultatif): Certains logiciels de courrier sont capables, sur demande, de retourner un accusé de réception au consignataire à l'ouverture du courrier. Cette option fonctionne correctement avec Netscape et devrait être incluse sur tous les logiciels à court terme. (à utiliser toutefois avec précaution lors de l'envoi de courrier en grand nombre).

Choisissez le format du courrier - Selon le type de message et l'effet recherché vous pouvez choisir entre plusieurs types de formats différents lesquels sont Texte, Texte/HTML, HTML seul, Page Web et Texte avec style.

- Sélectionnez Texte pour envoyer du texte seulement.
- Sélectionnez Texte/HTML pour envoyer une combinaison de texte et HTML.
- Sélectionnez HTML seul pour envoyer seulement du code HTML.
- Sélectionnez Page Web pour envoyer une copie d'une page web en ligne à vos destinataires.
- Sélectionnez Texte avec style pour utiliser directement les formats gras, italique, souligné etc.

MaxBulk Mailer supporte aussi:

- Le Texte avec des pièces jointes insérées dans le message.
- Le code HTML avec des images insérées ou en ligne.
- Le Texte avec style avec des images insérées ou en ligne.

Une pièce jointe insérée dans un message de texte peut être placer n'importe où dans le message alors qu' une pièce jointe normale apparaîtra par défaut suivant le logiciel de couriel utilisé par le destinataire. Une image insérée dans un message HTML ou de texte avec style sera directement intégrée et encastrée dans le message alors que une image ligne sera téléchargée depuis Internet lorsque le destinataire ouvre le message. Veuillez lire attentivement les chapitres 'Format du message' et 'Pièces jointes' pour obtenir plus d'informations.

Le chapitre suivant explique en détail chaque format. Vous trouverez aussi plusieurs exemples de chacun de ces formats dans le dossier 'Exemples' de MaxBulk Mailer.



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Stan Busk Stan Busk
August 12, 2019




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