Verktyg - iCash v6 handbok

Kontrollera Data
iCash sparar dina data, och genererar rapporter säkert och tillförlitligt. Dock har verktyg för att undersöka dina data inkluderats. Med det kan du räkna om alla kontobalanser, med alla transaktioner, för att jämföra det med dina befintliga data. Detta system rättar till eventuella felräkningar och avrundningsfel. För att undersöka dina data öppna du bara Arkiv -> Verktyg -> Undersök... i menyn.

Diagnosticera (lågnivå)
Detta kommando kontrollerar iCash-dokumentets integritet. För att diagnosticera ett iCash-dokument markerar du det i fönstret Senaste dokument, och väljer Arkiv -> Verktyg -> Diagnosticera (lågnivå) i menyn.

Om du trycker ner kommandotangenten på Macintosh, eller Ctrl-tangenten på PC när du gör ditt menyval kommer också en textfil att skapas med en detaljerad rapport. Rapporten heter "Diagnos av Dokumentnamn" och sparas på skrivbordet. Om allt går bra öppnas rapporten automatiskt med ditt förvalda texthanteringsprogram. Om första raden lyder "Allt väl!" är ditt dokument OK.

Bygg om index
Med detta kommando bygger du om dokumentets index. iCash-dokument är databasfiler som består av indexerade tabeller och fält. Ett databasindex liknar en innehållsförteckning för en manual eller en bok. Du behöver inte läsa hela boken från pärm till pärm när du vill hitta någonting i en bok — i stället tittar du i innehållsförteckningen, och går direkt till den sida där din eftersökta information finns.

Ett databasindex fungerar på ungefär samma sätt. När du söker ett konto eller en transaktion, med namn, datum, transaktionstyp osv. söker iCash i databasens indexfil efter sökkriterierna, och visar resultatet. Dessa sökningar går på ett ögonblick i iCash eftersom databasens indexfil innehåller märkningar som pekar på var i databasen det eftersökta finns. Det är därför mycket snabbare att låta iCash söka igenom indexfilen än att söka igenom hela databasen, en fil i taget.

För att bygga om dokumentets index, väljer du det först i filhanteraren (Senaste Dokument) och väljer menyn Arkiv -> Verktyg -> Bygg om index:

återskapa ett skadat dokument
Om olyckan skulle vara framme och ditt dokument av någon anledning inte går att öppna, eller beter sig underligt på annat sätt, går det att återskapa det med hjälp av iCashs inbyggda återställningsverktyg. Detta verktyg försöker först skapa en helt ny fil med samma struktur som orginalet. Om detta lyckas kommer alla dina data att läggas in i den återskapade strukturen. Använd detta verktyg så snart du har problem med ditt dokument. För att återskapa ett dokument väljer du det från Filhanteraren (Senaste dokument) och väljer i menyn Arkiv -> Verktyg -> återställ databasen.

Visa Info
Du kan få veta mer om ditt iCash-dokument på samma sätt som du kan visa info om olika filer i Finder. Välj Arkiv -> Visa Info i menyn.

 Säkerhetskopia
Glöm inte att ta en säkerhetskopia på dina dokument regelbundet. Säkerhetskopior kan skapas direkt från iCash via Arkiv -> Verktyg -> Säkerhetskopia... eller genom att helt enkelt kopiera din fil i Finder. Du kan också exportera dina data i iCahs till en XML-fil.

iCash gör också automatiska säkerhetskopior åt dig till ~/Dokument/Maxprog/ iCash/Backups varje gång du stänger ett dokument, eller öppnar ett dokument som behöver uppdateras. En säkerhetskopia på alla dokument sparas i en mapp med samma namn som dokumentet. Det är bara de 15 senaste säkerhetskopiorna som sparas. De namnges efter datum, till exempel '2007-01-08 19-43-09' vilket står för '8 januari 2008, kl. 19.43.09'. Notera att den automatiska säkerhetskopieringen är värdelös om du till exempel råkar ut för en hårddisk-krash. Det är rekommendabelt att ta säkerhetskopia till en extern enhet regelbundet. (Och det gäller ju inte bara dina iCash-dokument.)