Pour diverses raisons, vous ne souhaitez pas envoyer un courrier à chaque adresse collectée dans votre boîte de réception. Premièrement, certaines adresses sont probablement personnelles et vous ne voulez certainement pas expédier votre bulletin d'informations professionnel à tous les membres de votre famille. Ensuite, certaines adresses apparaissant dans votre liste sont des adresses administratives. Enfin plusieurs d'entre-elles ne sont plus valides.
Vérification des adresses e-mails
Evitez d'envoyer les bulletins d'informations à de fausses adresses, sinon vous aurez à gérer les messages non-délivrés. Grosso modo, un tiers du contenu d'une liste d'adresses récupérées dans votre boîte de réception peut s'avérer erroné.
Nous vous suggérons d'effectuer tout d'abord une vérification des adresses à l'aide de l'outil Email Verifier. A l'aide d'Email Verifier, vous importez votre listes d'adresses collectées, puis vous cliquez sur "Démarrer". L'outil est rapide, mais pas instantané. La vitesse d'exécution dépend de la taille de votre liste, de votre connexion et de la vitess d'Internet. Si votre liste est vraiment importante, lancez-la en soirée.
Il est nécessaire d'avoir accès au port 25 pour que ceci fonctionne. Si vous travaillez deriière un pare-feu restrictif, comme la plupart des utilisateurs des importants FAI, vous ne pourrez pas utiliser cet outil. Vous avez besoin, soit d'un accès illimité, soit d'une brèche dans votre pare-feu d'entreprise pour avoir accès au port 25. Ce logiciel effectue ce que votre serveur d'e-mails SMTP fait, c'est-à-dire qu'il confirme l'existence de la personne avant d'envoyer le message. Les FAI locaux moins importants ne bloquent normalement pas le port 25.
Pour certaines adresses, telles celles d'AOL, de Yahoo, d'Hotmail et tout autre mail non-SMTP, il est impossible de vérifier si elles sont valides. Le serveur d'e-mails ne coopérera pas, donc, vous ne pourrez pas définir les options d'Email Verifier, hormis celles qui présument que toutes les adresses sont correctes ou erronées. Vous ne serez pas sûr à 100% avant que certaines ne vous reviennent.
Une version de démonstration de ce logiciel est disponible ici mais il est impossible d'enregistrer les résultats. Lorsque la vérification, effectuée grâce à une copie enregistrée, est terminée, vous pouvez exporter les bonnes adresses dans un fichier. Ce sera la liste que vous utiliserez pour votre bulletin d'informations.
Malheureusement, une vérification des adresses avec un outil n'est pas suffisante. A moins qu'elles ne proviennent d'une base de données clients, vous voudrez certainement effacer manuellement toutes les adresses administratives telles que commandes@, support@, servlist@. Il est possible d'en faire plus, mais c'est déjà un bon début. Si vous ne les supprimez pas, vous recevrez alors des réponses automatisées de toute part. Lorsque vous effectuez le nettoyage manuel, vous pouvez retirer également toutes les adresses personnelles où vous ne souhaitez pas que votre bulletin soit expédié.
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