Suporte para anexos de transação
Agora é possível adicionar um documento a qualquer transação. Esse documento pode ser uma imagem, um PDF, um arquivo em Word, uma planilha em Excel ou o que você desejar. Isso é útil para armazenar uma fatura, um recibo, um extrato ou uma fotografia a uma certa transação diretamente em seu documento iCash. Aliás, o documento anexado fica totalmente armazenado no documento e não é um link para um arquivo externo. Como resultado seu documento iCash continua sendo independente e totalmente portátil como antes. Obviamente, o acréscimo de arquivos aumentará o tamanho do documento iCash, mas você pode usar imagens JPG, que são auto-compactadas e geralmente bem pequenas. Para anexar um documento você precisa apenas selecionar a transação e usar o menu ‘Transação > Adicionar anexo’ ou clicar com o botão direito do mouse e selecionar ‘Adicionar anexo’. Em seguida selecione o arquivo e clique no botão ‘OK’. Um ícone de clipe ao lado da data indica que a transação contém um arquivo anexado. Você pode ver o anexo a qualquer momento selecionando uma transação e usando o menu ‘Transações > Abrir anexo’ ou clicando com o botão direito do mouse e selecionando ‘Abrir anexo’. O anexo será exibido usando o software que o criou ou o aplicativo visualizador padrão do sistema. Recomenda-se anexar apenas arquivos com uma extensão (.jpg, .doc, .xls, …) para garantir que poderemos exibir o documento adequadamente no futuro. Para remover um arquivo anexado, use ‘Transação > Excluir anexo’ ou clique com o botão direito do mouse e selecione ‘Excluir anexo’.
Nova função ‘Dividir’
Até agora a única maneira de criar uma divisão era criar todas as transações primeiro e usar o recurso do agrupamento. Isso funciona muito bem, porém não se consegue aproveitar a vantagem de dados comuns pois você precisa digitar cada transação separadamente. Para agilizar a entrada de dados acrescentamos uma segunda maneira de criar uma divisão, do mesmo modo como isso é feito com outros programas similares. Na verdade, agora é possível selecionar uma transação e criar uma divisão diretamente graças ao novo menu ‘Transação > Divisão’ ou clicando-se com o botão direito do mouse em ‘Dividir’. Selecionando esse novo menu você obtém uma nova janela de divisão que permite o acréscimo de mais transações apenas selecionando-se a conta alvo e o valor. Você também pode definir um recebedor e digitar um comentário. Os valores de novas transações são deduzidos automaticamente da transação selecionada originalmente. Como resultado, depois de terminar e clicar no botão ‘OK’, você obtém um grupo com o valor original contendo todas as transações inseridas mais aquela selecionada originalmente. Observe que divisões/grupos agora usam um ícone de pasta para distingui-los melhor.
Visualizador de previsão de transações programadas
O Agendador agora inclui uma visualização e uma tabela para obter uma imagem do impacto da transação futura em suas finanças pessoais. Se você abrir o agendador verá que ele inclui agora um novo painel de visualização. Esse painel é dividido em uma lista de transações e uma tabela de linha. Selecione uma conta do menu suspenso de contas no canto superior esquerdo (ou todas as contas) e clique na seta para cima quantas vezes forem necessárias para definir a data final da visualização. O agendador é então executado e as transações programadas são acrescentadas na lista, mostrando o saldo da conta na última coluna. Ao mesmo tempo, a tabela é atualizada mostrando a evolução do saldo da conta no tempo. Isso é útil para saber o saldo de uma certa conta com antecedência usando apenas as transações agendadas. é possível adicionar novas transações ao agendador e ver o impacto imediatamente.
Editor de impostos e cálculos automáticos de impostos
O novo editor de impostos oferece a possibilidade de atribuir impostos a contas e calcular os valores de impostos de transação automaticamente. Você pode abrir o novo editor de impostos usando o menu ‘Editar > Impostos’. é possível criar quantos impostos forem necessários como taxas ou valores fixos. A janela do editor de contas agora tem dois novos menus suspensos de impostos. A primeira permite que você selecione um imposto do editor de impostos e a segunda permite que você selecione o tipo de imposto. Ao usar uma conta vinculada a um certo imposto em uma transação, você obterá o valor do imposto calculado automaticamente e o tipo de imposto será definido automaticamente de acordo com sua seleção. Agora você não precisa mais inserir todos os impostos manualmente. Deixe o iCash fazer isso por você.
Extratos mensais, trimestrais, semestrais e anuais
Quatro relatórios novos foram adicionados ao painel de relatórios para criar extratos mensais, trimestrais, semestrais e anuais. No painel de relatórios basta selecionar a opção ‘Balancete’ do menu suspenso de relatórios. No menu suspenso seguinte à direita agora você tem 4 novas opções: mensal, trimestral, semestral e anual. Esse relatório mostra o saldo de todas as suas contas bancárias, portfólios, contas de ativos e passivos no final de cada período, mensal, trimestral, semestral e anualmente e o saldo total à direita. Ele dá uma boa ideia da evolução de seu saldo no tempo.
Suporte para importação de extratos bancários
O iCash agora oferece a possibilidade de importar arquivos de extratos bancários diretamente para suas finanças pessoais. Esse é um excelente recurso de economia de tempo pois você não precisa mais digitar o que pode baixar de sua conta bancária on-line. A mágica é feita através de uma janela de importação totalmente nova que inclui um editor de regras e uma visualização ao vivo. Tudo o que você tem a fazer é definir o banco, uma conta alvo padrão e adicionar regras. Você pode visualizar o resultado a qualquer momento clicando no botão 'Visualizar'. As informações da transação localizam-se no campo comentário. Você pode criar quantas regras por banco precisar e pode processar todos os tipos de comentários para definir os campos da transação de maneira adequada. Por último você pode dar um toque final na lista de visualização onde necessário antes de clicar no botão ‘Importar’. O que você vir na visualização é o que será importado, exceto a transação que você pode desativar usando as caixas de seleção na coluna da esquerda.
Recebedores nas tabelas de recebedores e visão geral
Agora é possível listar todos os recebedores e lançamentos no painel de visão geral e aproveitar a vantagem do painel de divisão da transação instantânea. Realmente, o painel de visão geral é excelente e útil para listar contas e categorias e ver todas as transações relacionadas apenas clicando-se nelas. Essa função foi disponibilizada também para os recebedores. O menu seletor suspenso acima da visão geral agora também permite a seleção de ‘Recebedores’. Você os lista e clicar em qualquer um deles exibe as transações relacionadas na lista abaixo. Nunca foi tão fácil encontrar transações relativas a um certo recebedor. Além do mais, você também pode definir o período como usual, ano atual, ano passado, etc., e obter as transações relacionadas apenas para esse dado período. Além disso, modificamos o menu seletor de tabelas suspenso para incluir os recebedores. Como resultado agora você pode criar gráficos de linha, barra e pizza de todos os seus recebedores como você já faz com contas e categorias.
