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Réglages - Manuel Maxbulk Mailer v7 | Envoie en masse d'e-mails personnalisés

Réglages - Manuel Maxbulk Mailer v7

Envoie en masse d'e-mails personnalisés

Compatible with MS Windows Compatible with MacOS

6.- Réglages

Fixez les réglages de votre envoi. Remplissez toutes les rubriques obligatoires de configuration de votre serveur SMTP. Vous trouverez dans les lignes suivantes une description complète de chacune d'elles:

Screenshot

Compte: Votre identification chez votre fournisseur.
Serveur SMTP: L'adresse de votre serveur SMTP et port (optionnel). Ex :<[email protected]:port>.
SSL: La version Pro supporte les connexions sécurisées SSL v2, SSL v2/3, SSL v3 et TLS v1.
De: Votre adresse email. [email protected]
Répondre à: Adresse à laquelle vous voulez que les réponses soient dirigées (optionnel).
Nom: Votre nom.
Signature: Votre signature. Sera ajoutée au pied du message. (Format Texte seulement)

Si votre serveur SMTP a besoin d'une authentification POP, APOP ou ESMTP :

New paragraphPour l'authentification POP et APOP:
Serveur POP: L'adresse du serveur POP associé à votre compte SMTP.
Compte: Votre identification pour votre serveur POP.
Mot de passe: Le mot de passe de votre compte POP.
SSL: La version Pro supporte les connexions sécurisées SSL v2, SSL v2/3, SSL v3 et TLS v1.

New paragraphPour l'authentification ESMTP:
Compte: Votre identification pour votre serveur ESMTP.
Mot de passe: Le mot de passe de votre compte ESMTP.
Type d'authentification: Login (Par défaut), Plain ou MD5 Challenge-Response.

La rubrique Compte doit contenir le nom de votre compte SMTP pour que votre serveur puisse vous reconnaître et ainsi vous permettre d'envoyer vos messages. La rubrique De doit contenir votre adresse e-mail.

Le port est un paramètre facultatif que vous devrez ajouter uniquement lorsque votre serveur n'utilise pas le port standard, 25 pour SMTP et 110 pour POP (SSMTP 465 et SPOP3 995 sécurisés respectivement).

Certains serveurs SMTP vous obligent à vous identifier via une session POP. Veuillez dans ce cas activer l'Authentification POP.

Connexions: MaxBulk Mailer vous permet d'ouvrir plusieurs connexions simultanées vers votre serveur SMTP. Avec une connexion internet rapide cela peut accélérer la distribution de votre courrier de manière significative. Avec une connexion lente il est préférable toutefois d'utiliser une ou deux connexions maximum. Vous devriez également vérifier avec votre fournisseur combien de connexions SMTP vous pouvez effectuer en même temps. Notez que l'utilisation de 20 connexions n'est pas nécessairement plus rapide qu'avec 5 connexions suivant vos ressources système et votre vitesse de connexion.

Mode rafale: MaxBulk Mailer offre aussi la possibilité d'ouvrir des connexions simultanées vers plusieurs serveurs SMTP à la fois. En d'autres mots, vous pouvez établir des connexions multiples vers un ou plusieurs serveurs, plusieurs connexions par serveur et autant de serveurs que votre bande passante vous autorise. Tout ce dont vous avez besoin est au moins de 2 serveurs. Vous n'avez alors qu'à sélectionner le 'Mode rafale' depuis le menu serveur et cocher les serveurs que vous souhaitez utiliser. MaxBulk utilisera alors ces serveurs en respectant les réglages de chacun d'eux. Attention, cette fonctionnalité a une relation directe avec le paramètre 'Connexions' donc si vous utilisez 10 connections avec 2 serveurs, MaxBulk établira alors 2 connexions par serveur.

Grouper: Lors de l'envoi de courriers en grand nombre, ou bien parce que votre fournisseur d'accès seulement accepte une liste limitée de destinataires simultanés vous pouvez utiliser ce réglage pour grouper les destinataires et envoyer les courriers par 5, 10, 15, 25...etc...en ouvrant une session SMTP pour chaque envoi avec authentification si nécessaire. Si votre fournisseur d'accès a établi un nombre limités d'envois par minute, par heure ou autre, un intervalle entre les différentes sessions peut être défini pour ainsi éviter d'envoyer plus de messages que la limite établie. Les courriers envoyés sont automatiquement marqués donc s'il se produit une erreur ou vous décidez d'interrompre la procédure, vous pouvez continuer juste où vous vous êtes arrêté.

Séparément: Si vous sélectionnez cette option votre courrier sera envoyé à chaque destinataire un par un, en montrant celui-ci dans l'en-tête "To:". Cela vous permet aussi de personnaliser votre courrier avec l'aide d'étiquettes, lesquelles seront remplacées par leurs valeurs correspondantes suivant chaque destinataire. Si cette option n'est pas sélectionnée, le courrier sera envoyé à tous les destinataires de la liste, tous ensemble ou groupés suivant les réglages de groupe. Dans tous les cas, cette liste n'est JAMAIS visible par le destinataire. L'en-tête 'To' contient alors le texte 'Undisclosed-Recipients' par défaut lors de l'envoi de courrier groupé afin d'éviter que certains scripts de retransmission ne génèrent un en-tête montrant la liste des destinataires. Cet en-tête peut être réglé de façon à ce qu'il montre une valeur de votre choix.

Signature: La signature est insérée en bas de chaque couriel. Nous vous recommandons de l'utiliser aussi pour indiquer à vos destinataires comment résilier leur souscription ou pour leur rappeler pourquoi ils reçoivent vos messages. Notez que la signature est ajoutée seulement aux messages en format texte.

Vous pouvez stocker plusieurs réglages en utilisant le menu 'Enregistrer compte sous...' Ces réglages sont éditables et peuvent être enregistrés avec l'aide du bouton 'Enregistrer'.







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