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Nachrichtenformate - MaxBulk Mailer v7 Handbuch | Massen-E-Mails und Serien-E-Mails

Nachrichtenformate - MaxBulk Mailer v7 Handbuch

Massen-E-Mails und Serien-E-Mails

Compatible with MS Windows Compatible with MacOS

3.- Nachrichtenformate

Abhängig davon, welche Art Mail Sie verfassen wollen, wählen Sie das Format aus, das am besten Ihre Anforderungen erfüllt, und zwar Reiner Text, Text/HTML, nur HTML, Webseite oder Formatierter Text. Jedes Format wird weiter unten detailgenau erklärt.

Beachten Sie: Welches Format Sie auch wählen, Sie können Ihrer Nachricht einen Kommentar-Header hinzufügen, und zwar mit Hilfe der <-- START --> -Anweisung. Alles vor der Anweisung wird ignoriert.

New paragraph Reiner Text
Reiner Text ist das am meisten verwendete, kompatibelste und schnellste Format, um Mails zu erstellen und zu verschicken. Es ist sehr einfach zu benutzen, da nur Textzeilen ohne Stilvorgaben erlaubt sind. Das einzige, worum Sie sich kümmern müssen, ist die Anzahl der Zeichen pro Zeile, wenn Sie Zeilenumbrüche einfügen. Sie können auch Sätze ohne jegliche Zeilenumbrüche schreiben, das endgültige Ergebnis wird dann aber vom Mailprogramm des Empfängers abhängen. Moderne Software wie Mac OS X Mail, Entourage oder Eudora werden die Zeilen normalerweise unverändert anzeigen ohne sie neu umzubrechen, ältere Software jedoch arbeitet eventuell nach der 'Philip-Bar™'-Formatierung und bricht Ihren Text nach 72 Zeichen pro Zeile um. Das ist der Grund warum üblicherweise empfohlen wird, Zeilen kürzer als 72 Zeichen zu halten, um unerwartete Resultate auf der Empfängerseite für den Fall zu vermeiden, dass das Mailprogramm dort so eingestellt ist, dass es Nachrichten auf 72 Zeichen umbricht. MaxBulk Mailer fügt keine Zeilenumbrüche für Sie ein, so dass Sie, wenn Sie wollen, längere Zeilen verschicken und es dem Mailprogramm des Empfängers überlassen können, wie es die Nachricht anzeigt. MaxBulk Mailer fügt einen 'format=flowed'-Parameter in den Content-Type-Header Ihrer Nachricht ein, um das Mailprogramm des Empfängers anzuweisen, das ursprüngliche Textformat nicht zu verändern.

Die Philip Bar™ ist eine optische Markierung, die die Grenzen des sichtbaren Bereichs eines Fensters angibt, das soweit vergrößert wurde, dass es einen klassischen (512-Pixel breiten) Macintosh-Schirm füllt. Es wurde nach Philip Borenstein benannt, einem ehemaligen Verfasser technischer Texte bei Symantec, der eine Anzeige dieser maximalen Breite forderte, so dass er "Lies mich"-Dateien schreiben konnte, die alle Benutzer ohne zu scrollen lesen konnten.

New paragraph Text/HTML
Das Text/HTML-Format ist die Kombination einer HTML-Nachricht mit der Alternative im reinem Textformat. Die HTML-Nachricht besteht aus Standard-HTML-Code. Der Teil mit dem reinen Text richtet sich nach dem Reinen-Text-Format, dass weiter oben erläutert wurde.

Tatsächlich ist das Text/HTML-Format ein MIME-Format, d.h. HTML mit einer Text-Alternative. Der HTML-Code wird durch das Mailprogramm des Empfängers aufbereitet falls unterstützt, andernfalls wird die Text-Alternative angzeigt. Um dieses Format zu benutzen, müssen Sie eine Text-Alternative Ihrer Nachricht erstellen, üblicherweise eine reine Textkopie Ihrer HTML-Nachricht und den HTML-Code weiter unten einsetzen. Zum Zeitpunkt der Auslieferung wird die Text/HTML-Nachricht aus 3 Teilen bestehen:

1.- Eine Fehlermeldung, die automatisch durch MaxBulk erstellt wird, um die Empfänger für den Fall zu warnen, dass Ihr Mailprogramm mit den MIME-Formaten nicht umgehen kann. Sie lautet:

Diese Nachricht ist im MIME-Format. Falls Ihr Mailprogramm dieses Format nicht versteht,
können Teile oder die gesamte Nachricht eventuell nicht lesbar sein.

2.- Die reine Textversion Ihrer HTML-Nachricht, die benutzt wird, wenn das Mailprogramm des Empfängers das MIME-Format versteht, aber nicht in der Lage ist, HTML aufzubereiten.

3.- Der HTML-Code, der aufbereitet wird, wenn das Mailprogramm des Empfängers das MIME-Format versteht und in der Lage ist, HTML aufzubereiten.

Beachten Sie: MIME steht für 'Multipurpose Internet Mail Extensions'. Es ist ein Standard, der beschreibt, wie Internet-Nachrichten formatiert werden. (RFC2045)

Um eine Text/HTML-Nachricht zu erstellen, wählen Sie einfach das Text/HTML-Format aus dem Format-Aufklappmenü aus, schreiben die Textversion und setzen den HTML-Versions-Code unten ein. Ihr Dokument sollte dann folgendermaßen formatiert sein:

Hello world!
<html>
  <body>
     <p>Hello world!</p>
  </body>
</html>

Beachten Sie: Wenn Sie das 'Text/HTML'-Format auswählen, aber keine Textversion zur Verfügung stellen, wird sie unter Verwendung des HTML-Codes "on the fly" erstellt. Möglicherweise ist das Ergebnis jedoch sehr dürftig, wenn es um komplexe Dokumente geht.

Sie können den HTML-Code mit Ihrem bevorzugten HTML-Editor erstellen. Wir empfehlen WYSIWYG-Werkzeuge wie Adobe Golive oder Macromedia Dreamweaver oder einen spezialisierten Text-Editor wie BBEdit von der Firma Barebones. HTML-Dokumente werden immer als Text gesichert. Die Anweisungen <HTML> und </HTML> sind erforderlich und immer im HTML-Code enthalten.

New paragraph Nur HTML
'Nur HTML'-Nachrichten bestehen nur aus HTML-Code. Sie haben weder eine reine Text-Alternative noch eine MIME-Warnung, so dass wir voraussetzen müssen, dass die E-Mail-Sofware aller Empfänger in der Lage ist, HTML-Code aufzubereiten. Um eine "Nur-HTML"-Nachricht zu erstellen, müssen Sie lediglich Ihren HTML-Code in das MaxBulk Nachrichtenfeld einsetzen und das 'Nur-HTML'-Format im Aufklappmenü auswählen. Beachten Sie, dass Ihr HTML-Code mit der Anweisung <HTML> beginnen und mit </HTML> enden muss. Ihr Dokument sollte folgendermaßen formatiert sein:

<html>
  <body>
    <p>Hello world!</p>
  </body>
</html>

Beachten Sie: Es wird empfohlen, dass Sie das Text/HTML-Format, das eine Text-Alternative ihrer Mail beinhaltet, verwenden, wenn Sie HTML verschicken, da viele Mailprogramme wie das ältere Claris Emailer HTML nicht unterstützen.

HTML-Code können Sie mit Ihrem bevorzugten HTML-Editor erstellen. Wir empfehlen WYSIWYG-Werkzeuge wie Adobe Golive oder Macromedia Dreamweaver oder einen spezialisierten Text-Editor wie BBEdit von der Firma Barebones. HTML-Dokumente werden immer als Text gesichert. Die Anweisungen <HTML> und </HTML> sind erforderlich und immer im HTML-Code enthalten.

New paragraph Web-Seite
Sie können die Kopie einer Web-Seite verschicken, indem Sie die URL der Seite benutzen. Wählen Sie lediglich 'Web-Seite' im Format-Aufklappmenü aus und setzen Sie die URL im Nachrichtenfeld ein. MaxBulk holt sich das Dokument unter dieser Adresse und verschickt es an Ihre Empfänger. Das ist sehr einfach und bequem durchzuführen. Wenn nötig können Sie den HTML-Code durch die Anweisung BASE HREF in der zweiten Zeile ergänzen. Die Anweisung BASE HREF konvertiert alle relativen URL in absolute. Um einen alternativen reinen Text so wie beim Text/HTML-Format hinzuzufügen, fügen Sie zwei Zeilenumbrüche und gleich darunter den Text hinzu.

New paragraph Formatierter Text (nur Pro-Version)
'Formatierter Text' erlaubt Ihnen, Ihre Nachricht mit Stilmitteln wie Fettdruck, Kursivschrift, Unterstreichen, Farbe, verschiedene Schriftarten und -größen aufzuwerten. Wählen Sie 'Formatierter Text' aus dem Format-Aufklappmenü aus und benutzen Sie die Formatoptionen, auf die Sie sowohl in der Format-Werkzeugleiste rechts über dem Nachrichtenfeld als auch im Format-Topmenü Zugriff haben. Lesen Sie das Kapitel 'Text formatieren', um mehr Information über Stilmittel zu erhalten.

Wenn Sie eine Nachricht als 'Formatierten Text' verschicken, konvertiert MaxBulk Mailer den gesamten Text in HTML-Code und erstellt ebenfalls automatisch "on the fly" eine alternative Textversion, so dass alle Empfänger in die Lage versetzt werden ihre E-Mail zu lesen, auch wenn Sie ein "Nur-Text"-E-Mail-Programm verwenden.







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