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Nachrichten verfassen - MaxBulk Mailer v7 Handbuch | Massen-E-Mails und Serien-E-Mails

Nachrichten verfassen - MaxBulk Mailer v7 Handbuch

Massen-E-Mails und Serien-E-Mails

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2.- Nachrichten verfassen

MaxBulk Mailer starten - Wenn Sie MaxBulk Mailer das erste Mal starten, befinden Sie sich im Nachrichtenfenster, in dem Sie damit beginnen können, Ihre Nachricht wie mit einem normalen E-Mailprogramm zu schreiben.

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Die Betreffzeile eingeben
In das Betreff-Feld können Sie eine kurze Zusammenfassung dessen, worum es in Ihrer Nachricht geht, eintippen. Es empfiehlt sich, dafür höchstens 40 Zeichen zu verwenden. MaxBulk Mailer stellt ausserdem eine Reihe vordefinierter Präfixe zur Verfügung ( 'Nachricht', 'Ankündigung', 'Information' und 'Presse-Mitteilung'), die Sie in Ihre Betreff-Zeile einfügen können, um es den Empfängern zu erleichtern, die Art der Nachricht die Sie verschicken, zu identifizieren. Sie können neue Nachrichten erstellen und sie für spätere Verwendung abspeichern.

Die Nachricht schreiben
Auf das Textfeld können Sie auch Textdateien ziehen oder Text aus einem anderen Editor einfügen. Wenn Sie wollen können Sie Ihre Nachrichten auch ein bisschen "würzen", indem Sie sie als formatierten Text oder unter Verwendung von HTML-Anweisungen verschicken, mit Stilmitteln wie Fettdruck, Unterstreichen, grössere Schriftarten, oder eine andere Textfarbe. Beachten Sie, dass Formatierungen und HTML den Umfang der eigentlichen Nachricht vergrößert und nicht jeder in der Lage ist, die Nachricht zu lesen. Sie können einen Kommentar-Header hinzufügen, indem sie die <-- START --> -Anweisung benutzen. Alles vor dieser Anweisung wird ignoriert. Für weitere Informationen lesen Sie bitte das Kapitel 'Nachrichtenformate'.

Mail-Priorität festlegen, falls gewünscht (Optional)
Die Priorität bewirkt nicht , dass die Mail den Empfänger schneller erreicht, sondern erzeugt nur einige Effekte auf der Empfängerseite: z.B. wird das Betreff-Feld in einer anderen Farbe dargestellt.

Anhänge hinzufügen (Optional)
Maxbulk Mailer unterstützt auch das Arbeiten mit Anhängen oder Anlagen, so dass Sie Ihrer ausgehenden Mail Bilder, ein Microsoft Word Dokument, ein Acrobat PDF oder jeden beliebigen Dokumententyp hinzufügen können. Um einen Anhang hinzuzufügen, ziehen Sie die entsprechende Datei einfach auf das Klammer-Icon, die Anhangliste oder direkt auf die Nachricht. Legen Sie die Kodierung fest, falls nötig. Bitte lesen Sie sorgfältig das Kapitel über Anhänge, um mehr über Anhänge und Kodierungen zu erfahren. In die Mail eingebettete Anhänge und Bilder sind erlaubt.

Eine Empfangsbestätigung anfordern (Optional)
Einige Mailprogramme enthalten die Möglichkeit, das Empfängerprogramm zu veranlassen, beim öffnen der eingegangenen Mail eine Empfangsbestätigung zurück an den Sender zu schicken. Das funktioniert z.B. zuverlässig mit dem Netscape Mailprogramm und wird wahrscheinlich in naher Zukunft in den meisten Mailprogrammen eingebaut sein. Benutzen Sie diese Funktion vorsichtig wenn Sie Massenmails verschicken, um nicht von Tausenden von Empfangsbestätigungen überflutet zu werden!

Das richtige Mail-Format festlegen
Abhängig davon, welche Art Mail Sie verschicken wollen, sollten Sie das Format wählen, das Ihre Anforderungen am besten erfüllt, und zwar Reiner Text, Text/HTML, nur HTML, Webseite oder Formatierter Text.

• Wählen Sie Reiner Text für reine Textnachrichten.
• Wählen Sie Text/HTML für eine Kombination aus einer reinen Textversion und einer HTML-Version Ihrer Nachricht.
• Wählen Sie Nur HTML für eine HTML-Nachricht ohne reine Text-Alternative.
• Wählen Sie Webseite, um die Kopie einer Online-Webseite an Ihre Empfänger zu schicken.
• Wählen Sie Formatierter Text, wenn Sie Stilmittel benutzen wollen wie Fettdruck, Kursivschrift, Unterstreichen, Farbe, Schriftart, Größe, Punkteliste...

Beachten Sie, dass MaxBulk Mailer auch folgendes unterstützt:

• Reinen Text mit angehängten oder eingebetteten Anhängen.
• HTML- und Text/HTML-Nachrichten mit Online- oder eingebetteten Bildern.
• Formatierter Text mit Online- oder eingebetteten Bildern.

Ein eingebetteter Anhang in einer reinen Text-E-Mail kann an einer beliebigen Stelle platziert werde, während die Platzierung eines angehängten Anhangs vom Mailprogramm des Empfängers abhängt. Ein eingebettetes Bild (HTML, Text/HTML und Formatierter Text) wird direkt in die Nachricht eingebettet, während ein Online-Bild aus dem Internet geholt wird, wenn der Empfänger die Nachricht öffnet. Lesen Sie die Kapitel über 'Nachrichtenformate' und 'Anhänge', um mehr Information zu erhalten.

Das nächste Kapitel erklärt jedes Format im Detail und darüberhinaus enthält das MaxBulk-Mailer-Paket viele Beispiele für jedes Format, die Sie anschauen und selbst ausprobieren können.







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