Preferences - Manuel Maxbulk Mailer v7

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La fenêtre de préférences est divisée en cinq parties nommées: Document, Etiquettes, Divers et En-têtes:

Document
Police: La police de caractère utilisée dans le corps du message, l'objet, la signature et l'aperçu.

Taille: La taille des caractères utilisés dans le corps du message, l'objet, la signature et l'aperçu.

Codage de texte: Le codage du texte pour la visualisation et l'envoi. Plus d'information dessous.

Configuration: Le compte et la liste par défaut à la création de nouveaux documents. Créé un nouveau document au démarrage.

Le codage de texte non seulement détermine l'aspect de votre message pendant l'édition mais aussi le langage utilisé pour pouvoir montrer le message correctement chez le destinataire. La police par défaut est Monaco 10 et le codage de texte "ISO-8859-1", le codage conseillé pour l'Europe et l'Amérique.

L'aperçu vous montre à tout moment l'aspect du texte selon les réglages en cours. Vous avez le choix entre 34 codages de texte différents.

Etiquettes
Toutes les étiquettes et entêtes de colonne peuvent être renommer sauf 'Adresse Email'. MaxBulk Mailer Pro aussi inclut 20 rubriques optionnelles que vous pouvez utiliser pour stocker des informations sur vos destinataires et les utiliser dans vos messages sous la forme d'étiquettes. Ces étiquettes s'appellent par défaut Opt1 à Opt20. Vous pouvez les renommer pour que ce soit plus facile de reconnaître leur contenu comme par exemple [Genre] ou [Département].

Ces changements sont globales pour toute l'application et seront pris en compte pour tous les nouveaux documents. Si vous avez besoin de changer les noms des étiquettes optionnelles pour le document en cours veuillez utiliser le menu 'Renommer les étiquettes...'.

Nous vous conseillons d'utiliser des mots les plus simples et courts possible sans caractères accentués ni signes de ponctuation pour ainsi éviter des problèmes de codage. (a..z, A..Z. 0..9)

Divers
Cette partie offre la possibilité de régler certains paramètres divers:

Import des destinataires
- 1º lettre nom et prénom en majuscule:
Vous pouvez automatiquement mettre la 1º lettre du nom et du prénom de vos destinataires en majuscule lors de l'importation de votre liste. Cette option est active par défaut. Si pouvez la désactiver pour conserver les données d'origine.

- éliminer les doublons:
Cette option vous permet d'éliminer les doublons automatiquement lors des importations. Vous pouvez ainsi éviter d'envoyer vos messages plusieurs fois aux mêmes destinataires.

- Extraire le nom de l'adresse e-mail:
Il arrive que le nom d'un destinataire ne soit pas connu. Cette option fait que MaxBulk essaye d'extraire cette information de l'adresse e-mail. Bien sûr cela n'a aucun effet si le nom est connu.

état de livraison
- Envoyer un état de livraison par couriel:
Activez cette option si vous désirez recevoir un état de livraison par couriel à l'adresse par défaut ou à une adresse en particulier, une fois la livraison terminée. L'état 'Résumé' ne contient que les information globales de la livraison. L'état 'Détaillé' inclus aussi la liste des adresses livrées.

Livraison
- Aperçu du message pendant la livraison:
Vous permet de voir un aperçu de chaque message pendant la livraison.

Enregistrement du document
- Enregistrer le registre de connexion:
Enregistre le registre de connexion dans le document.
- Enregistrer le carnet d'adresses:
Enregistre une copie de la liste des destinataires en cours dans le document avec leur état, livré/non livré. Lorsque vous ouvrez de nouveau votre document vous récupérez aussi l'état de chaque destinataire.

En-têtes
L'éditeur d'en-têtes vous permet aussi bien d'ajouter des en-têtes standards que personnalisés à vos messages. Les en-têtes sont des rubriques contenant des informations sur le message situés au début de celui-ci. Vous pouvez par exemple ajouter un en-tête 'Organization' ou 'Comments' pour ajouter des informations sur votre société ou un commentaire respectivement.

MaxBulk Mailer inclut 15 types d'en-têtes différents:

Cc Ajoute un en-tête Cc. Votre message apparaît alors avec copie à cette adresse.
Comments Ajoute un commentaire sur votre message.
Organization Ajoute des informations sur votre société ou organisation.
Errors-To Demande au serveur d'envoyer les erreurs à une autre adresse.
Return-Path Change l'adresse de retour. Cette en-tête est souvent ajouté par défaut.
User-Agent Ajoute le nom et la version du logiciel de couriel.
X-Mailer Idem que User-Agent.
X-Confirm-Reading-To Demande un accusé de réception.
X-Legal Ajoute des informations légales sur votre message.
List-Subscribe L'adresse e-mail pour s'abonner à votre liste.
List-Unsubscribe L'adresse e-mail pour annuler l'abonnement à votre liste.
List-Owner L'adresse e-mail du responsable de la liste.
List-Help L'adresse e-mail pour obtenir de l'aide sur la liste.
X-List-Host Le serveur de listes.
List-Software Le logiciel de liste utilisé.

Vous pouvez aussi ajouter des en-têtes qui sont envoyés par défaut comme par exemple l'en-tête 'From'. Dans ce cas MaxBulk détecte l'en-tête en question et utilise celui de l'éditeur au lien de celui par défaut.

Appuyez sur le bouton 'Réglages prédéfinis ' pour initialiser les préférences à leurs valeurs par défaut.

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