Todos los documentos de MaxBulk Mailer están divididos en cinco paneles cuyos nombres son: Mensaje, Destinatarios, Ajustes, Vista previa y Entrega:
Cuando se disponga a crear sus correos procederá probablemente en este mismo orden. Primero redacta su mensaje y añade eventualmente algunos archivos adjuntos, después selecciona, confecciona o importa la lista de destinatarios, efectúa los ajustes de su cuenta en Internet y comprueba el aspecto del documento con la vista previa. Ya está listo para enviar su primer correo mientras puede visualizar los comandos enviados al servidor y las respuestas de este en el registro de conexión.