Preferencias - Manual Maxbulk Mailer v7

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La ventana de preferencias está dividida entre cuatro paneles cuyos nombres son: Documento, Etiquetas, Varios y Cabeceras.

Documento
- Tipo: El tipo utilizado por defecto en el cuerpo del mensaje, el asunto, la firma y la vista previa.
- Tamaño: El tamaño de carácter utilizado por defecto en el cuerpo del mensaje, el asunto, la firma y la vista previa.
- Codificación de texto: La codificación del texto por defecto. Más información sobre las codificaciones abajo.
- Configuración: Selecciona una cuenta y una lista al crear un documento nuevo. Crea un documento nuevo al inicio.

La codificación de texto no solo determina el aspecto de su mensaje durante su creación sino que también como aparecerá al destinatario. Por defecto MaxBulk utiliza el tipo Monaco 10 con la codificación "ISO-8859-1", ideal para Europa y América. La vista previa siempre le muestra el aspecto del texto con la configuración seleccionada. Tiene a su disposición alrededor de 34 codificaciones diferentes.

Etiquetas
Todas las etiquetas pueden ser renombradas salvo 'Dirección email'. Además, MaxBulk Mailer Pro incluye 20 campos opcionales los cuales puede utilizar para almacenar datos de sus destinatarios para insertarlos dentro de su mensaje en forma de etiquetas. Estas etiquetas se llaman por defecto Opt1 a Opt20. Puede cambiarles los nombres utilizando una palabra que tenga más sentido como por ejemplo [Sexo] or [Edad].

Estos cambios afectan a todos los documentos nuevos. Si necesita cambiar los nombres de las etiquetas opcionales para un documento en concreto utilizar el menú 'Edición | Renombrar las etiquetas'.

Recomendamos expresamente utilizar palabras lo más cortas y simples posibles sin caracteres acentuados ni signos de puntuación para así evitar problemas de codificación. (a..z, A..Z. 0..9)

Varios
Este panel ofrece la posibilidad de ajustar diversos parámetros:

Importación de los destinatarios
- 1º letra nombre y apellidos en mayusculas:
Pone la primera letra del nombre y apellidos en mayúsculas. Esta opción está activada por defecto pero si importa desde una base de datos y desea conservar la información tal cual puede desactivarla.

- Eliminar los duplicados:
Permite evitar importar direcciones e-mail duplicadas por lo cual se asegura no enviará el mismo correo a la misma persona varias veces.

- Extraer el nombre de la dirección e-mail:
Extrae el nombre del destinatario de la dirección e-mail si este no existe cogiendo la parte antes del arrobas. Esta opción no tiene efecto cuando el destinatario tiene un nombre definido.

Informe de entrega
- Enviar informe de envío por email:
Activa el envío de un informe por e-mail al finalizar la entrega de los mensajes. Puede enviarlo a la dirección que figura en el panel 'Ajustes' del documento o seleccionar una diferente. El informe tipo 'Resumen' envía un informe resumido incluyendo información genérica sobre el envío. El informe 'Detallado' envía además la lista de las direcciones e-mails adónde el mensaje ha sido enviado.

Entrega
- Previsualizar el mensaje durante el envío:
Permite mostrar la vista previa de cada mensaje durante el envío.

Guardar documento
- Guardar el registro de conexión:
Si esta opción está activada MaxBulk Mailer guardará el registro de conexión dentro del documento.
- Guardar la lista de direcciones:
Si esta opción está activada MaxBulk Mailer guardará una copia de la lista de destinatarios con el estado (enviado/no enviado) de cada entrada en el documento. Cuando abra de nuevo el documento recuperará la lista en el mismo estado.

Cabeceras
El editor de cabeceras le permite añadir al mensaje cabeceras tanto estándares como personalizadas. Las cabeceras son campos algunos opcionales que aparecen dentro del apartado de cabecera de los correos electrónicos, una parte parcialmente invisible al destinatario que incluye información importante sobre el e-mail en su conjunto. Puede por ejemplo incluir una cabecera 'Organization' o 'Comments' para incluir el nombre de su empresa o comentarios respectivamente.

MaxBulk Mailer incluye 15 cabeceras:

Cc Añade una cabecera Cc (Carbon Copy). Su mensaje aparecerá con copia a esta dirección.
Comments Añade un comentario sobre su mensaje o sobre si mismo.
Organization Añade información sobre su empresa o organización.
Errors-To Pide al servidor de correo que envíe los errores a una dirección especifica.
Return-Path Define el camino de retorno del mensaje. La mayoría de la veces esta cabecera es ignorada.
User-Agent Añade el nombre y la versión del programa de correo.
X-Mailer Igual que User-Agent.
X-Confirm-Reading-To Pide un acuse de recibo.
X-Legal Añade información legal sobre su mensaje.
List-Unsubscribe La dirección e-mail para darse de baja de su lista
List-Subscribe La dirección e-mail para darse de alta en su lista
List-Owner La dirección e-mail del administrador de la lista.
List-Help La dirección e-mail para obtener ayuda sobre la lista.
X-List-Host El servidor de listas.
List-Software El programa de envío utilizado.

Puede también añadir cabeceras que son enviadas por defecto como por ejemplo la cabecera 'From'. MaxBulk detecta estos casos automáticamente y siempre envía la cabecera del editor en vez de la por defecto.

Pulse el botón 'Ajustes predefinidos' para devolver todas las preferencias a sus valores por defecto.

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