Entrega del mensaje - Manual Maxbulk Mailer v7 [maxprog.com]

Tiene elección entre enviar su mensaje a todos los destinatarios de su lista o solo a parte de ella. Por defecto, cuando pulsa el botón Enviar, MaxBulk Mailer entrega su mensaje a todos los destinatarios de la lista seleccionada, sin embargo habrá seguramente necesitado alguna vez hacer un envío a un grupo reducido de personas. Tal vez porque no quiera abusar del servicio de su proveedor de internet o sencillamente porque quiera hacer envíos escalonados a lo largo de varios días para no acabar desbordado con respuestas y e-mails devueltos. La experiencia nos ha enseñado que escalonar el envío de un mensaje mejora la habilidad de gestionar respuestas y e-mails devueltos. Esta opción está disponible en el panel 'Entrega'. Puede enviar a todos (ajuste por defecto) o a los siguientes x destinatarios.

Puede también efectuar un envío parcial fijando el e-mail de salida en la lista. Utilice el menú Mensaje | Envío parcial y escriba la dirección e-mail desde la cual desea enviar su mensaje. Todos las direcciones anteriores son marcadas automáticamente como enviadas.

Cuando este finalmente listo, pulse el botón Enviar, MaxBulk empieza con el envío mostrando los comandos enviados y las respuestas del servidor en el panel Entrega. Según si ha seleccionado la opción "Uno a uno", MaxBulk Mailer envía los mensajes de uno en uno, todos de golpe o bien agrupados.

Si está en modo Prueba, MaxBulk solo le envía el mensaje a usted. Para pasar del modo Prueba al modo normal utilizar el menú Mensaje | Modo prueba. Una vez reciba el mensaje de prueba y si todo es correcto puede pasar otra vez al modo normal y efectuar la entrega real pulsando el botón Enviar. Dependiendo de si ha seleccionado "Uno a uno" o no, MaxBulk envía el mensaje una vez a toda la lista o un mensaje personalizado por destinatario (necesario para procesar las etiquetas).

Puede también efectuar un envío parcial fijando el e-mail de salida en la lista. Utilice el menú Mensaje | Envío parcial y escriba la dirección e-mail desde la cual desea enviar su mensaje. Todos las direcciones anteriores son marcadas automáticamente como enviadas.

Durante la entrega MaxBulk actualiza el estado de entrega de cada destinatario. Los destinatarios a los cuales se ha enviado ya el mensaje se distinguen por su icono. Una tarjeta de visita indica que el mensaje no se ha enviado aún. Un icono de avión de papel indica que el mensaje ha sido enviado. Un icono en forma de señal de Stop indica que ha ocurrido un error durante el envío.

Esto le permite detener y reanudar una entrega sin enviar duplicados. Los destinatarios ya enviados son automáticamente descartados. Esta información se guarda con el documento al salvarlo por lo cual puede continuar con un envío interrumpido más adelante basta abrir el documento y pulsar Enviar de nuevo. Aquí también los destinatarios ya enviados son automáticamente descartados.

Un informe de entrega le será enviado por e-mail nada más terminada la entrega. Puede así comprobar cuantos mensajes han sido enviados y si han ocurrido errores. Los errores corresponden a problemas SMTP inmediatos como problemas de resolución de dominio a nivel local. No incluye los posibles rebotes (bounces), estos le llegarán a lo largo de varios días.

Ejemplo de informe de entrega:

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Informe de entrega MaxBulk Mailer [#1,292] - 8/26/06

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   Versión del programa: 5.0b-ES Sin registrar

      Sistema/velocidad: Mac OS 10.4.7/2.147Ghz



             Conexiones: 5 [Utilizadas: 1] Servidor único

        Método de envío: Uno a uno (Proceso de etiquetas activado)



Dirección servidor SMTP: 72.34.42.48 [Puerto: Por defecto] SSL Off

          Autenticación: ESMTP (Login) | stan-g5-quad.local

                 Grupos: Todo de golpe [Intervalo: Ninguno]



           Fecha inicio: 8/26/06 a las 8:02:26 PM

     Fecha finalización: 8/26/06 a las 8:02:30 PM

         Duración total: 1 minuto y 29 segundos - Reintentos: 0/10

               Cadencia: 0.50 destinatario(s)/segundo



          A un total de: 152 destinatario(s) [152/152]

             Enviado(s): 152



          Asunto correo: [PR] MaxBulk Mailer 5.0

              Prioridad: Normal

        Acuse de recibo: No

                Formato: Texto con estilo [ISO-8859-1]

                 Tamaño: 10.89 KB (No incluye los archivos adjuntos)

      Archivos adjuntos: Ninguno



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Entrega del mensaje - Manual Maxbulk Mailer v7

Envío masivo de e-mails