Start Produkte Download Nachrichten Bestellung Support Foren

MaxBulk Mailer | Handbuch

MaxBulk Mailer

Handbuch

Compatible with MS Windows Compatible with MacOS

8.- Versand

Sie haben die Wahl entweder an alle Empfänger auf Ihrer Liste zu senden oder nur an einen Teil von ihnen. Wenn Sie die Taste 'Senden' drücken, senden Sie Ihre Nachricht zunächst standardmäßig an alle Empfänger Ihrer ausgewählten Liste. Jedoch haben Sie sicher schon einmal Nachrichten lediglich an eine eingeschränkte Gruppe von Leuten senden müssen. Vielleicht wollen Sie den Server Ihres Internet Providers nicht missbrauchen, vielleicht wollen Sie das Senden aber auch nur über mehrere Tage oder Sitzungen staffeln, damit Sie nicht mit Antworten oder Ablehnungen durch Server (sog. Bounces) überschüttet werden. Wir haben durch Erfahrung festgestellt, dass durch gestaffeltes Senden von Nachrichten die Fähigkeit zur effektiven Bearbeitung von Antworten und Rücksendungen signifikant ansteigt. Sie können an alle (Standard) oder an die nächsten xxx anstehenden Empfänger senden. Falls erforderlich können Sie im Aufklappmenü die Anzahl der Zustellungen bestimmen.

Sie können auch einen teilweisen Versand durchführen, indem Sie die Start-E-Mail-Adresse auf Ihrer Liste festlegen. Verwenden Sie den Menüpunkt Nachricht | Teilweise Senden und tragen Sie die E-Mail-Adresse ein, bei der MaxBulk Mailer mit dem Versand beginnen soll. Alle Empfänger vor dieser E-Mail-Adresse werden mit "gesendet" gekennzeichnet.

Wenn Sie fertig sind, drücken Sie die Taste Senden und MaxBulk Mailer beginnt dann Ihre Nachrichten zu verschicken und dabei ein Protokoll der Transaktionen mit dem Server anzuzeigen. Abhängig von Ihren Einstellungen wird jeweils eine Nachricht gesendet oder ein ganzer Stapel. In beiden Fällen werden Sie sehen, wie das Programm mit dem SMTP-Server kommuniziert und was es für Antworten erhält.

Screenshot

Wenn Sie sich im Test-Modus befinden, sendet MaxBulk die Nachrichten nur an Sie selbst. Um zwischen dem 'Test-Modus' und dem normalen Sendemodus hin und her zu schalten, benutzen Sie den Menüpunkt Nachricht | Test-Modus. Wenn Sie Ihre Test-Mail erhalten haben und alles so ist wie erwartet, können Sie den 'Test-Modus' deaktivieren und die Sendetaste noch einmal drücken, um Ihre Nachricht an alle Empfänger zu verschicken. Abhängig davon, ob Sie "Einzeln" gewählt haben oder nicht, sendet MaxBulk Mailer die Mails an alle Mitglieder einer Liste auf einmal oder eine Nachricht pro Listeneintrag (erforderlich, um die Tags (Platzhalter) durch die korrespondierende Feldwerte zu ersetzen).

Sie können einen Teilversand durchführen, indem Sie die Start-E-Mail auf Ihrer Liste festlegen. Verwenden Sie den Menüpunkt Nachricht | Teilweise Senden und geben Sie die E-Mail-Adresse ein, mit der der letzte Versand endete. Alle Empfänger bis zu dieser E-Mail-Adresse werden mit "gesendet" gekennzeichnet.

Während des Versands aktualisiert MaxBulk den Status jedes Empfängers. Empfänger, an die gesendet wurde und solche, an die nichts gesendet wurde, können leicht durch ihr Icon unterschieden werden. Ein Karten-Icon bedeutet, dass die Nachricht noch nicht gesendet wurde, ein Papierflieger-Icon, dass die Nachricht gesendet wurde und ein Stop-Icon, dass ein Fehler während der Verarbeitung für diesen Empfänger auftrat.

Screenshot

Dies erlaubt Ihnen den Versand abzubrechen und wieder aufzunehmen, ohne dass Duplikate verschickt werden, Empfänger, an die bereits gesendet wurde, werden automatisch aussortiert. Diese Information wird zusammen mit Ihrem Dokument gesichert, so dass Sie es nur wieder zu öffnen und die Sende-Taste zu drücken brauchen, wenn Sie die Verarbeitung abbrechen und später wieder aufnehmen. Auch dabei werden Empfänger, an die bereits gesendet wurde, automatisch aussortiert.

Ein Sendebericht wird automatisch an Sie per E-Mail gesendet, er zeigt wie viele Nachrichten verschickt wurden, wie viele davon erfolgreich und wie viele erfolglos. Die Zahl der Fehlschläge basiert auf den vom SMTP-Server sofort verworfenen E-Mails, oft aufgrund nicht existierender Empfänger-Domäne. Ablehnungen durch den empfangenden SMTP-Server (sog. "Bounces") sind nicht enthalten - dies geschieht, wenn der Benutzer nicht existiert oder ein volles Postfach hat. Solche Ablehnungen bekommen Sie als separate E-Mail zurück, verteilt über einen Zeitraum von ein paar Tagen.

Der Sendebericht sieht so aus:

-----------------------------------------------------------------------
MaxBulk Mailer Sendebericht [#1,123] - 1/20/06
-----------------------------------------------------------------------

     Mailer-Version: 4.1-DE Pro - Registriert
 Machine OS/Geschw.: 10.3.6/2Ghz

       Verbindungen: 5 [5 Used] Einzelner Server
       Versandmodus: Einzeln (Feldwerte einsetzen AN)

SMTP Server Adresse: 69.57.166.166 [Port: Default] SSL Off
  Authentifizierung: ESMTP (Login)
        Gruppierung: Alle auf einmal [Intervall: Keins]

 Versand Startdatum: 7.12.04 um 13:01:55
          Endedatum: 7.12.04 um 13:03:24
        Gesamtdauer: 1 Minute und 29 Sekunden -      Wiederholungen:0/10
               Rate: 1,72 Empfänger/Sekunde

       an insgesamt: 152 Empfänger [152 von 152]
              wobei: 152 erfolgreich gesendet
                und: 0 fehlerhaft. Server-Rücksendungen nicht eingeschlossen

            Betreff: [PR] MaxBulk Mailer 4.0
     Mail Priorität: Low
  Empfangsbestätig.: nein
        Mail-Format: Reiner Text [ISO-8859-1]
         Mail-Größe: 10,89 KB (ohne Anhänge)
            Anhänge: keine

-----------------------------------------------------------------------


Generic questions
New paragraph
How do I install Maxprog software on my computer?
macOS
MS Windows
New paragraph
How can I change an application language?
macOS
MS Windows
New paragraph
How to register the software I've just purchased?
macOS
MS Windows
New paragraph
How can I recover the serials I have lost of products I purchased here?
macOS
MS Windows
New paragraph
How can I recover my serial from a registered application?
macOS
MS Windows
New paragraph
How can I find out the product name and version my serial unlocks?
macOS
MS Windows
New paragraph
Where can I read your software License Agreement?
macOS
MS Windows
New paragraph
The software doesn't start, runs very slowly or crashes often, how comes?
macOS
MS Windows
New paragraph
Double-clicking on my files no longer opens them with the software, why?
macOS
MS Windows
Stan Busk If you want to make the most of the software that you have acquired at Maxprog, do not miss the Stan's Blog. It is a library of Tutorials and Tips covering specific features and tipical problems you may have when using our tools. This page is updated regularly depending on the topics discussed in our public forums and issues reported thru our HelpDesk. If you are interested on what we are currently working on (or want to participate in beta testings) don't miss the Stan's Logbook.
For years, MAX Programming has provided companies around the globe with sophisticated and innovative solutions. Our commitment to quality is not only evident in our products, but also in our people. It is our mission in Professional Support Services to ensure that our products perform to the fullest of their ability in order to meet the business objectives of our customers. We provide the tools and information required for improved productivity. To accomplish this, we offer an array of services including: Technical Support, Education Services and Consulting Services.

Maxprog is part of an internet site network made of desktoolset.com, emaildesignstudio.com, familycash.com, icash.promo, maxbulkmailer.com, maxprog.com, maxprog.net, maxprog.org, maxprog.us, myrecipients.com, newslettercomposer.com, sharedcontents.com, stanbusk.com, stanbusk.pairserver.com, usertools.com.
MaxBulk Mailer ist ein funktionsreiches und unkompliziertes Serien- und Massen-E-Mail-Programm für macOS und Windows, mit dem Sie individuelle Pressemitteilungen, Preislisten, Newsletter und Texte oder HTML-Dokumente jeder Art an Ihre Kunden oder Interessenten versenden können.

MaxBulk Mailer ist schnell, vollständig anpassungsfähig und sehr einfach zu benutzen. MaxBulk Mailer kann mit reinem Text, HTML und formatierten Textdokumenten (Rich Text) umgehen und bietet vollständige Unterstützung von Anhängen.

Mit MaxBulk Mailer werden Sie Ihre eigene aussagekräftige und personalisierte Werbebotschaft erstellen, verwalten und an Ihre Kunden und potenziellen Kunden verschicken. Dank hoch entwickelter Serienbrief-Funktionen und bedingungsgesteuerter Anweisungen können Sie besonders individuelle Mitteilungen verschicken und so das beste Ergebnis für Ihre Kampagnen herauszuholen.

Außerdem bietet MaxBulk Mailer die Unterstützung internationaler Zeichen, eine unkomplizierte Mailkonto-Verwaltung mit Unterstützung aller Arten von Authentfizierungsmethoden inclusive SSL, eine vollständige, vielseitige Listenverwaltung, Unterstützung für den Import aus einer großen Auswahl von Datenquellen inklusive fernen mySQL- und postgreSQL-Datenbanken.

MaxBulk Mailer ist ein Software-Werkzeug, das Sie einmal kaufen, ohne die Notwendigkeit, auf einer Pro-E-Mail-Basis an Versand-Dienstleister zu zahlen.



 !  WAIT! In order to add a comment below just use your Facebook, Google, Twitter or Disqus login data.


Start Produkte Download Nachrichten Bestellung Support Foren