Je nachdem, welches Format Sie gewählt haben, können Sie Ihren Text auf unterschiedliche Weise formatieren:
Reiner Text
Das Format "Reiner Text" beinhaltet lediglich Werkzeuge zur Ausrichtung des Textes wie Zentrieren, Blocksatz, Rechtsbündig ausrichten und den Text neu umbrechen. Dazu gibt es die Möglichkeit, Textstile falls vorhanden zu entfernen und Standardschriftart und -größe zu verwenden. All das können Sie durchführen, indem Sie die korrespondierenden Menüpunkte im Format-Hauptmenü benutzen, 'Text neu umbrechen', 'Rechtsbündig ausrichten', 'Zentrieren', 'Blocksatz' und 'In reinen Text umwandeln', oder die Ausrichtungstasten auf der linken Seite über dem Nachrichtenfeld.
Da es sich um reinen Text handelt, werden die Anweisungen Zentrieren, Blocksatz und Rechtsbündig ausrichten durchgeführt, indem Leerstellen in den Text eingefügt werden. Die Funktion 'Neu Umbrechen' richtet nicht nur linksbündig aus, sondern setzt alle Zeilen auf 72 Zeichen Länge und entfernt dabei auch alle eingefügten Leerzeichen. Sie können Textstile entfernen, indem Sie den Menüpunkt 'In reinen Text umwandeln' oder die Tastenkombination Umschalt+Befehl+T benutzen.
Formatierter Text
Das Format "Formatierter Text" erlaubt Ihnen echte rechtsbündige, linksbündige oder zentrierte Ausrichtung zu verwenden sowie eine große Auswahl mächtiger Formatierungsoptionen wie verschiedene Schriftarten, Farben und Schriftgrößen in fett kursiv und unterstrichen. Auf alle Formatierungs-Optionen können Sie sowohl über die Format-Werkzeugleiste rechts über dem Nachrichtenfeld als auch über das Format-Topmenü zugreifen.
Die Format-Werkzeugleiste erlaubt Ihnen auch, normale Listen, Definitionslisten und Punktelisten zu erstellen und die Hintergrundfarbe der Nachricht zu ändern.
Beachten SIe, dass formatierter Text zur Versandzeit in HTML konvertiert wird, so dass Sie ebenso Standard-HTML-Anweisungen in Ihrer Nachricht benutzen können. Sie werden an die endgültigen Nachricht weitergereicht. Um Text im Blocksatz zu erhalten, können Sie einfach folgendes schreiben:
<div align="Justify">
Ihr Blocksatz-Text hier.
</div>
Darüber hinaus können Sie Tabellen benutzen, um Text in Spalten aufgeteilt anzuzeigen. Erstellen Sie die Tabelle einfach mit Ihrem bevorzugten HTML-Editor und kopieren den Code in die Nachricht, wobei Sie alle Zeilenumbrüche entfernen. Das sieht dann ungefähr so aus:
Auf jeden Fall ist es empfehlenswert, dass Sie zuerst eine Testnachricht an sich selbst senden, um zu kontrollieren, ob die Nachricht wie erwartet aussieht, bevor Sie sie an die Empfänger Ihrer Liste verschicken.
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