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MaxBulk Mailer | Handbuch

MaxBulk Mailer

Handbuch

Compatible with MS Windows Compatible with MacOS

15.- Globale Einstellungen festlegen

Das Einstellungsfenster ist in vier Bereiche unterteilt, deren Schaltfächen mit Dokument, Tags, Diverses und Header beschriftet sind.

New paragraph Dokument
- Schriftart: Setzen Sie die Standard-Schriftart des Dokuments. (Hauptteil der Nachricht, Betreff, Signatur und Vorschau)
- Größe: Setzen Sie die Standard-Schriftgröße des Dokuments. (Hauptteil der Nachricht, Betreff, Signatur und Vorschau)
- Text-Kodierung: Setzen Sie die Standard-Textkodierung. Mehr Infos zur Textkodierung weiter unten.
- Einstellungen: Legen Sie das E-Mailkonto und die Empfängerliste für ein neues Dokument fest. Legen Sie die Erstellung eines neuen Dokuments bei Programmstart fest.

Screenshot
Beachten Sie: Die Kodierung legt nicht nur die Art und Weise fest, wie Ihre E-Mail während des Editiervorgangs aussieht, sondern auch die verwendete Sprachkodierung während des Versands. Die Standard-Schriftart ist Monaco 10 und die Kodierung ist "ISO-8859-1", das ist korrekt für Europa/USA. In jedem Fall wird eine Vorschau angezeigt, wobei die Einstellungen verwendet werden. Sie können unter 34 Kodierungen wählen abhängig von Ihrem Land und Ihrer Sprache.

New paragraph Tags (Platzhalter)
Alle Tags (Platzhalter) bzw. Listenspalten ausser 'E-Mail-Adresse' können umbenannt werden. Darüber hinaus bietet MaxBulk Mailer Pro 20 Kundenspalten, die Sie verwenden können, um Empfängerdaten zu speichern und unter Verwendung von Tags in Ihre Nachricht einzufügen. Die Tags sind standardmäßig Opt1 bis Opt20 benannt. Sie können diese Tags auch umbenennen und Ihnen andere Namen geben, die mehr Sinn ergeben, wie [Adresse] oder [Ortsteil] usw.
Screenshot

Diese änderungen sind global und haben Auswirkung auf alle zukünftigen Dokumente. Wenn Sie also diese optionalen Tags für die gesamte Anwendung umbenennen wollen, ist dies die richtige Stelle. Wenn Sie sie dagegen nur für Ihr aktuelles Dokument umbenennen wollen, benutzen Sie stattdessen den Menüpunkt 'Tags umbenennen...'.

Es wir dringend empfohlen, einfache und kurze Wörter ohne Akzente und Satzzeichen zu verwenden, um Kodierungsprobleme zu vermeiden. (a..z, A..Z. 0..9)

New paragraph Diverses
Dieser Bereich enthält verschiedene Einstellungen:

Screenshot

• Import von Empfängern

- Schreibweise des Namens und Nachnamens des Empfängers:
ändern Sie die Schreibweise jedes importierten Datensatzes, so dass Vorname und Nachname groß geschrieben werden. Standardmäßig ist diese Option ausgewählt, wenn Sie allerdings Datensätze aus einer Datenbank importieren, die Sie gut kennen, kann es nützlich sein, sie abzuschalten, da sie das ändert, was Sie in die Datenbank eingegeben haben, z.B. würde "Stuart McLaren" in "Stuart Mclaren" geändert.

- Nach doppelten Einträgen suchen:
Falls aktiviert wird eine E-Mail-Adresse nur einmal importiert. So können Sie sicher sein, dass Sie einer Person nicht mehrere Kopien Ihrer E-Mail schicken.

- Extrahieren des Empfängernamens aus der E-Mail-Adresse:
Weisen Sie MaxBulk an, den Namen des Empfängers aus der E-Mail-Adresse zu ziehen, falls er noch nicht vorhanden ist. Diese Option hat keine Auswirkung, wenn der Empfänger bereits mit Namen eingetragen ist.

• Sendebericht

- Einen Sendebericht per E-Mail senden:
Wählen Sie, ob Sie wollen, dass ein Sendebericht an Ihre eigene oder eine andere E-Mail-Adresse gesendet wird, wenn der Versand beendet ist. Der Kurzbericht besteht nur aus dem Gesamtergebnis. Der detaillierte Bericht beinhaltet ausserdem eine Liste der Empfänger, an die eine E-Mail gesendet wurde.

• Versand
- Nachrichten-Vorschau während des Versands:
Weisen Sie MaxBulk an, während des Versands für jede einzelne Nachricht eine Vorschau in einem Vorschaufenster anzuzeigen.

• Dokumente sichern

- Verbindungsprotokoll sichern:
Legen SIe fest, dass MaxBulk Mailer eine Kopie des Verbindungsprotokolls in die Dokumentendatei hinein sichert.
- Adressen-Liste sichern:
Legen Sie fest, dass MaxBulk Mailer eine Kopie der aktuellen Empfängerliste mit dem jeweiligen Versandstatus in die Dokumentendatei hinein sichert. Wenn Sie später das Dokument wieder öffnen, wird Ihnen genau diese Liste mit dem Versandstatus angezeigt.

New paragraph Headers (Kopfsätze)
Der Header-Editor erlaubt Ihnen, Ihrer E-Mail individuelle und Standard-Header hinzuzufügen. Header sind optionale Felder, die innerhalb des E-Mail-Dateikopfes erscheinen, das ganze "Kauderwelsch" am Anfang einer E-Mail. Viele Leute fügen einen "Organization X-Header" hinzu und manchmal sind im "Comments X-Header" Informationen darüber zu finden, wie man sich aus der betreffenden Verteilerliste wieder austragen kann.

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MaxBulk Mailer beinhaltet 15 individuelle und Standard-Header:

Cc Hinzufügen eines Kopieempfängers. Der Zusatz ist in der E-Mail sichtbar.
Comments Hinzufügen eines Kommentars zur Nachricht oder über Sie selbst.
Organization Hinzufügen von Information über Ihre Firma oder Organisation.
Errors-To Den Mail-Verteiler des Empfängers bitten, Fehlermitteilungen an eine andere Adresse zu schicken.
Return-Path Setzen der Antwortpfades. Beachten Sie, dass dieser Header meistens nicht überschrieben werden kann.
User-Agent Hinzufügen des Namens und der Version des Mail-Programms.
X-Mailer Dasselbe wie User-Agent.
X-Confirm-Reading-To Eine Empfangsbestätigung anfordern.
X-Legal Hinzufügen von juristischen Informationen über Ihre Nachricht.
List-Unsubscribe Die E-Mail-Adresse, um sich aus der Liste auszutragen.
List-Subscribe Die E-Mail-Adresse, um sich in die Liste einzutragen.
List-Owner Die E-Mail-Adresse des Eigentümers der Liste.
List-Help Die E-Mail-Adresse, bei der man Hilfe zur Liste anfordern kann.
X-List-Host Der Server, der die Liste beherbergt.
List-Software Die Software, mit der die Nachrichten an die Empfänger der Liste verschickt werden.

Sie können auch Header hinzufügen, die bereits standardmäßig gesendet werden, z.B. den 'From'-Header. MaxBulk bemerkt diese Fälle und benutzt dann den mit dem Editor erstellten Header anstelle des Standard-Header.

Klicken Sie auf die Taste 'Werkseinstellungen', um alle Einstellungen auf die Standardwerte zurückzusetzen.


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