Uw Nieuwsbrief Publiceren - Onbestelbare e-mails

Het is pas op het moment dat je je eerste e-mail verstuurt, dan je je begint te realiseren dat zelfs de meeste geüpdate lijst veel onbestelbare adressen bevat. De meeste lijsten - zelfs B2B-lijsten - verliezen ongeveer 30 procent van hun adressen per jaar. Opkuisen na onbestelbare mails is niet enkel een probleem de eerste keer dat je verstuurt - hoewel het waarschijnlijk een groter probleem zal zijn bij de eerste mailing dan bij latere mailings - het is iets waarmee je elke keer rekening moet houden.

Veel Soorten Onbestelbare Berichten
Wanneer je je nieuwsbrief verstuurt, geef je zowel een VAN-adres als een ANTWOORDEN AAN-adres voor je berichten. Alle automatische antwoorden zullen verstuurd worden naar het VAN-adres. Dit omvat alle volgende types van automatische antwoorden:

New paragraph Onbestelbare mail - ontvanger niet in adresboek
Onbestelbare mail - het domein bestaat niet
Onbestelbare mail - mailbox is vol
Out of office of vakantie
"John heeft het bedrijf verlaten, gelieve contact op te nemen met Jane voor zaken met betrekking tot ..."
"John heeft het bedrijf verlaten, u kunt hem bereiken op..."
New paragraph "We hebben het bericht niet kunnen leveren binnen 24 uur. We zullen nog drie dagen proberen. U moet nu geen actie ondernemen."

Uniek Formaat voor Elke ISP
Elke ISP genereert lichtjes verschillende onderwerpslijnen en lichtjes verschillende formaten voor hun bericht. Erger nog, het is mogelijk dat je blindelings berichten wist waarvan je dacht dat ze onbestelbaar waren, maar die eigenlijk verzendinformatie bevatten. Om de zaken nog ingewikkelder te maken, nemen niet alle e-mail clients, hoewel je een ANTWOORDEN NAAR-adres ingegeven hebt voor mensen die wilden antwoorden op je nieuwsbrief, het ANTWOORDEN AAN-adres. Van sommige mensen die je iets te zeggen hadden, wordt het bericht of adres gewoon gewist, kan kan het door filtering in de verkeerde map terechtkomen.

Het is moelijk om zelfs automatisch de e-mailadressen te vinden van diegenen waarvan de berichten volledig onbestelbaar waren omdat veel ISP's het originele bericht terugsturen als een bijlage, en niet het onbestelbare adres vermelden in het bericht dat ze automatisch naar jou sturen. Dit beteknt dat jij of je software bijlagen moet openen om te zien wie uitgeschreven moet worden. Dit wordt al snel een grote en vervelende taak.

Bespaar Tijd, Houd Je Lijst Proper
Het is zeker in je voordeel om je lijst proper te houden. Als je in eigen naam mails verstuurt, met gebruik van je eigen software, en als je niet betaalt per bericht, dan verspil je nog altijd tijd met het versturen van berichten en het proper maken van je VAN-box.

Gebruik onbestelbare e-mails om je mailinglijst vrij te houden van slechte adressen...
Maxprog heeft eMail Bounce Handler ontwikkeld, een filter- en verwerkingsprogramma voor onbestelbare mails op basis van een aanpasbare reeks regels en selecteert de adressen van ontvangers die u toelaten ze opnieuw te gebruiken om mails proberen te versturen of ze uit je lijst te verwijderen. eMail Bounce Handler verbindt eenvoudig je POP- of IMAP-mailbox om onbestelbare mails te vinden terwijl het niet raakt aan andere berichten. Zodra je mailbox verwerkt is en alle onbestelbare mails verwijderd zijn van je server, krijg je een lijst van "slechte" e-mailadressen. Dan kun je de lijst exporteren om je originele lijst proper te maken of te proberen je mail opnieuw te sturen. Als je Maxprog Bulk Mailer gebruikt, kun je je bestand "Wissen" noemen en kun je het dan loslaten op de ontvangerslijst van MaxBulk Mailer. Alle adressen van het bestand zullen in een handomdraai verwijderd worden uit de lijst.