Uw Nieuwsbrief Publiceren - De e-maillijst

Om veel redenen wil je niet proberen mails te versturen naar elk adres dat in je inbox zit. Ten eerste, sommige adressen zijn waarschijnlijk persoonijk en je wil de nieuwsbrief van je bedrijf niet naar iedereen in je familie versturen. Ten tweede, veel adressen die in je lijst staan, zijn administratieve adressen. Ten slotte, sommige adressen zijn niet langer geldig.

E-mailadressen Controleren
Vermijd nieuwsbrieven te sturen naar slechte adressen want anders zal je veel onbestelbare berichten ontvangen. Grofweg een derde van de adressen in je inbox kan slecht zijn.

We raden je aan dat je de adressen eerst controleert met een tool zoals Email Verifier. Met Email Verifier importeer je je lijst van verzamelde adressen en klik je op "Start". Het programma is snel, maar niet bliksemsnel. De snelheid is afhankelijk van de lengte van je lijst, je verbinding en de snelheid van het web. Als je lijst echt lang is, laat het programma dan 's nachts draaien.

Om dit programma te laten draaien moet je toegang hebben tot poort 25. Als je werkt binnen een beperkende firewall, zoals in het geval van de meeste gebruikers van grote ISP's, zul je dit programma niet kunnen gebruiken. Je moet onbeperkte toegang hebben of een opening in je bedrijfsfirewall voor toegang tot poort 25. Deze software doet wat je SMTP e-mail server doet, nl. bevestigen dat de persoon bestaat alvorens het bericht te versturen. Kleinere lokale ISP's blokkeren poort 25 niet.

Voor sommige adressen, zoals AOL, Yahoo, Hotmail, en andere niet-SMTP mail, kun je niet controleren of het adres goed is. De mailserver zal niet meewerken, dus kun je de opties van Email Verifier instellen om aan te nemen dat ze allemaal goed of allemaal slecht zijn. Je zal het niet weten tot de onbestelbare mails terugkomen.

Er is hier een demoversie beschikbaar van deze software, maar je kunt de resultaten niet opslaan. Wanneer je de verificatie voltooid hebt met een gelicensieerde kopie, kun je de goede adressen exporteren naar een bestand. Dit is de lijst die je zult gebruiken voor je nieuwsbrief.

Jammer genoeg is het controleren van de adressen met een programma niet voldoende. Tenzij je adressen komen uit een klantengegevensbank, zul je waarschijnlijk alle administratieve adressen zoals orders@ anything, support@ anything, listserv@ anything, moeten verwijderen. Er zijn er meer, maar dit is alvast een goed begin. Als je ze niet verwijdert, zal je veel automatische antwoorden krijgen. Als je manueel wist, kan je ook persoonlijke adressen verwijderen waarnaar je de nieuwsbrief niet wilt sturen.