Sie haben die Wahl entweder an alle Empfänger auf Ihrer Liste zu senden oder nur an einen Teil von ihnen. Wenn Sie die Taste 'Senden' drücken, senden Sie Ihre Nachricht zunächst standardmäßig an alle Empfänger Ihrer ausgewählten Liste. Jedoch haben Sie sicher schon einmal Nachrichten lediglich an eine eingeschränkte Gruppe von Leuten senden müssen. Vielleicht wollen Sie den Server Ihres Internet Providers nicht missbrauchen, vielleicht wollen Sie das Senden aber auch nur über mehrere Tage oder Sitzungen staffeln, damit Sie nicht mit Antworten oder Ablehnungen durch Server (sog. Bounces) überschüttet werden. Wir haben durch Erfahrung festgestellt, dass durch gestaffeltes Senden von Nachrichten die Fähigkeit zur effektiven Bearbeitung von Antworten und Rücksendungen signifikant ansteigt. Sie können an alle (Standard) oder an die nächsten xxx anstehenden Empfänger senden. Falls erforderlich können Sie im Aufklappmenü die Anzahl der Zustellungen bestimmen.
Sie können auch einen teilweisen Versand durchführen, indem Sie die Start-E-Mail-Adresse auf Ihrer Liste festlegen. Verwenden Sie den Menüpunkt Nachricht | Teilweise Senden und tragen Sie die E-Mail-Adresse ein, bei der MaxBulk Mailer mit dem Versand beginnen soll. Alle Empfänger vor dieser E-Mail-Adresse werden mit "gesendet" gekennzeichnet.
Wenn Sie fertig sind, drücken Sie die Taste Senden und MaxBulk Mailer beginnt dann Ihre Nachrichten zu verschicken und dabei ein Protokoll der Transaktionen mit dem Server anzuzeigen. Abhängig von Ihren Einstellungen wird jeweils eine Nachricht gesendet oder ein ganzer Stapel. In beiden Fällen werden Sie sehen, wie das Programm mit dem SMTP-Server kommuniziert und was es für Antworten erhält.
Wenn Sie sich im Test-Modus befinden, sendet MaxBulk die Nachrichten nur an Sie selbst. Um zwischen dem 'Test-Modus' und dem normalen Sendemodus hin und her zu schalten, benutzen Sie den Menüpunkt Nachricht | Test-Modus. Wenn Sie Ihre Test-Mail erhalten haben und alles so ist wie erwartet, können Sie den 'Test-Modus' deaktivieren und die Sendetaste noch einmal drücken, um Ihre Nachricht an alle Empfänger zu verschicken. Abhängig davon, ob Sie "Einzeln" gewählt haben oder nicht, sendet MaxBulk Mailer die Mails an alle Mitglieder einer Liste auf einmal oder eine Nachricht pro Listeneintrag (erforderlich, um die Tags (Platzhalter) durch die korrespondierende Feldwerte zu ersetzen).
Sie können einen Teilversand durchführen, indem Sie die Start-E-Mail auf Ihrer Liste festlegen. Verwenden Sie den Menüpunkt Nachricht | Teilweise Senden und geben Sie die E-Mail-Adresse ein, mit der der letzte Versand endete. Alle Empfänger bis zu dieser E-Mail-Adresse werden mit "gesendet" gekennzeichnet.
Während des Versands aktualisiert MaxBulk den Status jedes Empfängers. Empfänger, an die gesendet wurde und solche, an die nichts gesendet wurde, können leicht durch ihr Icon unterschieden werden. Ein Karten-Icon bedeutet, dass die Nachricht noch nicht gesendet wurde, ein Papierflieger-Icon, dass die Nachricht gesendet wurde und ein Stop-Icon, dass ein Fehler während der Verarbeitung für diesen Empfänger auftrat.
Dies erlaubt Ihnen den Versand abzubrechen und wieder aufzunehmen, ohne dass Duplikate verschickt werden, Empfänger, an die bereits gesendet wurde, werden automatisch aussortiert. Diese Information wird zusammen mit Ihrem Dokument gesichert, so dass Sie es nur wieder zu öffnen und die Sende-Taste zu drücken brauchen, wenn Sie die Verarbeitung abbrechen und später wieder aufnehmen. Auch dabei werden Empfänger, an die bereits gesendet wurde, automatisch aussortiert.
Ein Sendebericht wird automatisch an Sie per E-Mail gesendet, er zeigt wie viele Nachrichten verschickt wurden, wie viele davon erfolgreich und wie viele erfolglos. Die Zahl der Fehlschläge basiert auf den vom SMTP-Server sofort verworfenen E-Mails, oft aufgrund nicht existierender Empfänger-Domäne. Ablehnungen durch den empfangenden SMTP-Server (sog. "Bounces") sind nicht enthalten - dies geschieht, wenn der Benutzer nicht existiert oder ein volles Postfach hat. Solche Ablehnungen bekommen Sie als separate E-Mail zurück, verteilt über einen Zeitraum von ein paar Tagen.
MaxBulk Mailer is a full-featured and easy-to-use bulk mailer and mail-merge software for macOS and Windows that allows you to send out customized press releases, prices lists, newsletters and any kind of text or HTML documents to your customers or contacts.
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Thanks to its advanced mail-merge and conditional functions you can send highly customized messages and get the best results of your campaigns. You also have support for international characters, a straightforward account manager with support for all type of authentication schemes including SSL, a complete and versatile list manager, support for importation from a wide range of sources including from remote mySQL and postgreSQL databases.
MaxBulk Mailer is a software tool that you purchase once, no need to pay on a per-email basis to submission services!
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