Wenn Sie iCash starten, wird das Fenster Benutze Dokumente angezeigt, aus dem heraus Sie zuvor verwendete Dokumente öffnen oder neue erstellen können. Wenn Sie iCash das erste Mal benutzen, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche 'Neu', um ein neues Dokument zu erstellen. Beachten Sie, dass iCash-Dokumente alles beinhalten, was Sie brauchen, um mit dem Managen Ihres Geldes zu beginnen, so dass Sie wahrscheinlich nur ein einziges Dokument benutzen werden. Dieses Dokument kann direkt im Finder durch einen Doppelklick geöffnet werden. Wenn Sie das tun, wird das nachfolgend zu sehende Fenster 'Benutzte Dokumente' nicht angezeigt.
Wenn Sie sich entscheiden, ein völlig neues Dokument zu erstellen, werden Sie gebeten, einen Namen einzugeben. Dieser Name identifiziert Ihre Dokumentdatei und dient ausserdem als Dokumenttitel.
Wenn Sie einen Namen eingegeben haben, werden Sie gefragt, ob Sie möchten, dass iCash Standardkategorien und -konten für Sie anlegt. Sie haben die Wahl zwischen zwei Kontenzusammenstellungen, die Privathaushalt und Büro heissen. iCash verwendet beliebige Konten angefangen von Bankkonten bis zu Ausgabekonten und erlaubt so dem Benutzer, zu jeder Zeit individuelle Salden zu erhalten, angepasste Berichte zu erstellen und jede einzelne Geldangelegenheit zu verfolgen. Alle Konten werden zu Kategorien und Typen zusammengefasst. Natürlich können Sie sich auch entscheiden, alle Konten selbst anzulegen, aber es ist empfehlenswert, eine vordefinierte Vorlage zu benutzen, wenn Sie zum ersten Mal ein Dokument erstellen. So werden Sie leichter verstehen, wie iCash arbeitet.
 Die Privathaushalt-Vorlage enthält 34 Konten und 38 Kategorien für den Privatgebrauch.
Die Büro-Vorlage enthält 73 Konten und 32 Kategorien für das Büro.
Beachten Sie: Sie können ebenfalls ein neues Dokument erstellen, indem Sie Konten und Kategorien von vorhandenen iCash-Dateien importieren. Wählen Sie einfach 'iCash Datei' im Aufklapp-Menü aus und setzen Sie ein Häkchen im Kästchen 'Salden kopieren', wenn Sie die Salden kopieren wollen.
Das Erstellen der Datei kann je nach der Geschwindigkeit Ihres Rechners zwischen einigen Sekunden und einigen Minuten benötigen.
Während Bilanz, Auswertungen, Berichte, und Statistiken Informationen bieten, ermöglicht Ihnen Transaktionen das Eingeben von Daten. Nach dem Öffnen eines Dokuments wird standardmäßig der Bilanz-Bereich angezeigt.
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